Персональный ассистент Family office

Собственник компании в поиске Персонального ассистента Family office на поддержку семьи, помощь с разнообразными задачами.

У руководителя очень много командировок, в это время можно работать удаленно.

Английский - Advanced+, работа на языке, но семья русскоговорящая (недвижимость в Европе).

Вам предстоит:

• Административная поддержка (календарь, организация встреч, сопровождение офиса в Москва-Сити, взаимодействие с водителем, архитектором, УК, ИТ)
• Помощь в организации командировок и семейных поездок под ключ (частная авиация, ВИП сопровождение, билеты, гостиницы, трансферы), в том числе изредка для близких родственников
• Работа с банками, брокерами, налоговыми советниками (подготовка, сбор документов, оплата счетов и пр.)
• Заказ, покупка, оплата за границей, доставка товаров (в том числе со сложной логистикой вне РФ), ведение реестров покупок
• Управление недвижимостью (РФ и другие страны) - счета, услуги, обслуживание, домашний персонал
• Управление парком 10 ТС + яхта, вертолет (персонал, обслуживание, зарплаты, заправка, ремонты, страховки, налоги, штрафы)
• Поиск информации, составление аналитики
• Помощь в организации мероприятий, покупке подарков, участии в соревнованиях и пр.

От вас ждем:

• Опыт работы Персональным ассистентом Family office от 4 лет
• Готовность быть на связи 24/7, но в выходные и вечером стараются не беспокоить
• Английский С1+(must)
• Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, быстрая реакция, вежливость, внутренняя культура