Персональный ассистент

О позиции
Мы расширяем команду и ищем специалиста, который хочет расти в роли персонального ассистента. Работа предполагает высокий уровень доверия, доступ к конфиденциальной информации и готовность работать в условиях многозадачности и меняющихся приоритетов.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя
• Ведение и оптимизация календаря, планирование встреч с учётом приоритетов
• Организация деловых поездок: авиабилеты, отели, трансферы, визовая поддержка
• Подготовка к встречам: сбор материалов, брифов, напоминания
• Решение бытовых и организационных вопросов (по согласованию объёма)
• Координация с водителем, домашним персоналом, поставщиками услуг
• Планирование личных мероприятий, подарков, важных дат
• Постановка задач сотрудникам от имени руководителя и контроль сроков
• Подготовка отчётов и сводок по запросу

Требования:

• Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом, ассистентов руководителя или executive assistant от 6 лет
• Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль переписки
• Уверенное владение MS Office
• Английский язык на уровне не ниже Intermediate
• Опыт организации деловых поездок и travel-поддержки
• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности, готовность подписать NDA
• Стрессоустойчивость, спокойствие в условиях многозадачности и сжатых сроков
• Гибкость графика, готовность к оперативной связи вне стандартных рабочих часов
• Презентабельность, деловой этикет, умение выстраивать коммуникацию на разных уровнях
• Дискретность и лояльность - способность работать с чувствительной информацией без утечек

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Расширенный полис ДМС
• Компенсация связи
• Испытательный срок 3 месяца