Персональный ассистент Генерального директора

Первостепенные задачи:

• Бизнес-поддержка (50%).
• Ведение личного календаря, планирование, приоритизация, напоминания.
• Организация деловых встреч и переговоров.
• Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов по бизнес-процессам.
• Забота о семье: организация и координация жизни семьи.
• Управление домашним хозяйством: координация и контроль работы персональных водителей (графики, маршруты). Помощь и участие в поиске и найме домашнего персонала.
• Быт и финансы семьи: оплата ЖКХ, штрафов, счетов. Отчетность и контроль расходов.
• Life-style support: личные покупки (личные просьбы до подарков близким). Организация досуга семьи (бронирование столов, билетов, детских праздников).
• Забота о здоровье: организация визитов к врачу (запись, напоминания).
• Travel (полный цикл): семейные поездки: маршруты, визы, страховки, трансферы.

Основные задачи:

• Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя.
• Работа в графике руководителя.
• Ведение графика руководителя и управление календарем и временем руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и совещаний (включая ВКС), ведение календаря встреч.
• Контроль поручений: доведение указаний до структурных подразделений и контроль их исполнения, ведение протоколов совещаний с фиксацией задач и дедлайнов.
• Подготовка к совещаниям и отчетность: консолидация информации по строительным объектам, подготовка отчетов, сводов, презентационных материалов.
• Административно-хозяйственная поддержка Руководителя.
• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, организация командировок Руководители и семьи.
• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами.
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера.
• Travel-поддержка (личная и семейная): организация поездок CEO и семьи бизнес-класс (билеты, отели, трансферы, рестораны, программа).
• Визы, маршрутные листы, документы для всей семьи.
• Личные документы и запросы: подготовка документов по запросам в налоговую, банки, госорганы (личные), запись на приёмы, координация визитов.
• Ивенты: бронирование ресторанов, площадок, координация деталей, организация деловых и личных встреч, координация с ивент-агентством.
• Помощь с личным календарём CEO: личные встречи, спорт, семейные события, поездки; напоминания о значимых датах (семья, близкий круг).
• Подбор подарков семье, сотрудникам, партнерам, друзьям.
• Работа в корпоративных системах: ведение документооборота в 1С: Документооборот, Outlook, работа в Битрикс24.

• Высшее образование, экономическое, менеджмент.
• Опыт работы в гос. структурах (желательно).
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса (с первыми лицами) и представителями государственной власти.
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности, умение находить решение в любой ситуации, умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
• Стрессоустойчивость, психологически зрелая личность, умение идти с Руководителем на опережение, предугадывая его запросы.
• Гибкость мышления, аналитический склад ума, умение адаптироваться к быстрым изменениям.
• Ненормированный график работы с ориентацией на результат (готовность к ненормированному графику).
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Битркс24, Outlook, мессенджеры и т.д.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата, выплаты два раза в месяц, годовой бонус.
• Работа в динамичной компании вместе с опытной командой.
• Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития.
• Отличный социальный пакет: забота о здоровье - ДМС с первого месяца (включая стоматологию), материальная помощь сотрудникам, оплата обучения.
• Система скидок и привилегий от партнеров по корпоративной программе BestBenefits.
• Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события.
• Современный стильный офис в самом центре города, в шаговой доступности от метро Кузнецкий мост, метро Театральная, метро Охотный ряд - БЦ Женевский Дом, улица Петровка дом 7.
• Кофемашина, чай, своя уютная кухня в офисе.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день), суббота, воскресенье - выходные.

Становитесь частью PLUS команды и будьте с нами всегда в плюсе!