Офис-менеджер
от 138 000 ₽
Выше средней на 10%
- Площадь Ильича
- Проспект Мира
- Сухаревская
Обязанности:
- Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
- Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
- Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С:Документооборот);
- Получение и отправка документов в отделениях Почты России по доверенности (подготовка отправлений через личный бизнес-кабинет Почты России);
- Подготовка сопроводительных писем для отправки договорных и иных документов контрагентам;
- Составление описей документов для отправки в ОП организации;
- Работа с курьерской службой (взаимодействие с курьерами, заказ/отмена отправлений в сервисе Catapulto, получение/отправка документов);
- Подписание большого количества документов у Генерального директора (печать, передача на подпись, сканирование и отправка документов сотрудникам по запросу);
- Заказ постоянных и временных пропусков для сотрудников и автомобилей организации;
- Заказ воды в офис ОП по телефону, оплата счетов и передача закрывающих документов в бухгалтерию
- Актуализация списка сотрудников с номерами телефонов и адресами электронной почты
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Опыт работы в строительной отрасли (желателен);
- Знание MS Office (Excel, Word, Outlook).
-
Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность выходить на связь и решать вопросы о покупке билетов в выходные дни.
- Оформление: согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2;
- Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы;
- ДМС;
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Оформление согласно ТК РФ.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
160k
68k
121k
266k
Адрес: Россия, Москва, Токмаков переулок, 5с1
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно120 000 ₽
Рыночная зарплата
Приглашаем на работу: Офис-менеджера Что входит в обязанности: Делопроизводство, входящая и исходящая ... документация; Обеспечение офиса (канцтовары, вода); Чай и кофе для гостей; Поддержание чистоты рабочего ... менеджер и секретарь, от года; Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Центральная Площадь- Москва
18 часов назад
80 000 - 90 000 ₽
... . 🎫 Пропуска и такси- заказ пропусков в офис и на автомобили, вызов корпоративного такси для сотрудников ... . 📋 Поручения руководителей -выполнение задач от топ-менеджеров компании. ... Что для нас важно: Умение общаться с людьми: от курьера до топ-менеджера.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Алкогольная Сибирская группа (АСГ)- Москва
18 часов назад
от 110 000 ₽
Ищем офис-менеджера в московский офис. ... , рассадка, порядок в местах общего пользования, закрытие офиса в конце дня организовывать уборку офиса ... и сдавать авансовые отчёты в срок Кого мы ждём опыт административно-хозяйственной работы или работы офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Джиэсэс Косметикс- Москва
18 часов назад
80 000 ₽
Обязанности: Организация и поддержание жизнедеятельности офиса. ... Travel-поддержка руководителя офиса продаж и его сотрудников. ... Требования: Опыт работы от 1 года на позициях офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТехноСтиль- Москва
18 часов назад
100 000 ₽
... доставки Условия и преимущества: График 5/2, рабочий день 8 часов (или по договорённости) Работа в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Golden Sound- Москва
18 часов назад
от 70 000 ₽
... Офис-менеджер Офис в центре города с современной инфраструктурой 🕘 График: 5/2, с 9:00 до 18:00 💰 Оклад ... Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями ✅ Ожидания: • Опыт работы по задачам из вакансии, офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Зебра- Москва
18 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
120 000 ₽
Центральная Площадь80 000 - 90 000 ₽
Алкогольная Сибирская группа (АСГ)от 110 000 ₽
Джиэсэс Косметикс80 000 ₽
ТехноСтиль