Офис-менеджер
от 138 000 ₽
Выше средней на 9%
- Площадь Ильича
- Проспект Мира
- Сухаревская
Обязанности:
- Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
- Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
- Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С:Документооборот);
- Получение и отправка документов в отделениях Почты России по доверенности (подготовка отправлений через личный бизнес-кабинет Почты России);
- Подготовка сопроводительных писем для отправки договорных и иных документов контрагентам;
- Составление описей документов для отправки в ОП организации;
- Работа с курьерской службой (взаимодействие с курьерами, заказ/отмена отправлений в сервисе Catapulto, получение/отправка документов);
- Подписание большого количества документов у Генерального директора (печать, передача на подпись, сканирование и отправка документов сотрудникам по запросу);
- Заказ постоянных и временных пропусков для сотрудников и автомобилей организации;
- Заказ воды в офис ОП по телефону, оплата счетов и передача закрывающих документов в бухгалтерию
- Актуализация списка сотрудников с номерами телефонов и адресами электронной почты
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Опыт работы в строительной отрасли (желателен);
- Знание MS Office (Excel, Word, Outlook).
-
Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность выходить на связь и решать вопросы о покупке билетов в выходные дни.
- Оформление: согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2;
- Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы;
- ДМС;
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Оформление согласно ТК РФ.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
160k
69k
121k
275k
Адрес: Россия, Москва, Токмаков переулок, 5с1
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно80 000 - 90 000 ₽
ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. ... Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, энергичного и многозадачного офис-менеджера ... Обязанности: Администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СЕВЗАПРЕСУРС- Москва
4 часа назад
70 000 - 80 000 ₽
Работа с документацией и поддержание порядка в офисе. Взаимодействие с партнерами.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Центр Сопровождения Бизнеса Феникс- Москва
3 часа назад
до 120 000 ₽
Рыночная зарплата
На данный момент мы находимся в поиске Офис-менеджера в наш офис в Строгино. !!! ... Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1, эт. 11; Опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании; ... Офис-менеджер должен знать: Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВкусВилл- Москва
3 часа назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Организация жизнедеятельности института Академии: заказ канцелярии, контроль за работоспособностью техники, заказ пропусков; Поддержка коллег: помощь в решении административных задач, взаимодействие с ИТ-блоком Академии (помощь в подаче ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ- Москва
3 часа назад
от 80 000 ₽
Мы ищем офис-менеджера Предстоящие задачи: приём и распределение звонков; работа с почтовыми службами ... работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 оформление согласно ТК РФ; «белая» заработная плата; офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Heads- Москва
3 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 90 000 ₽
СЕВЗАПРЕСУРС70 000 - 80 000 ₽
Центр Сопровождения Бизнеса Фениксдо 120 000 ₽
ВкусВиллот 80 000 ₽
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ