Бизнес-ассистент Председателя Правления

Банк Глобус (АО) — это более 30 лет успешной работы на российском рынке банковских услуг. Мы — стабильный, амбициозный и динамично развивающийся банк, оказывающий полный спектр услуг высокого качества для физических и юридических лиц.

Наша команда объединяет более 200 сотрудников, и мы стремимся создавать комфортные условия для продуктивной деятельности и реализации потенциала каждого!

Присоединяйтесь к нашей команде!

Уважаемые соискатели!

Мы ищем бизнес-ассистента Председателя Правления — человека, который станет надежным партнером для руководителя и команды. Мы ищем не просто исполнителя поручений, а проактивного помощника, способного структурировать информацию, управлять временем и проектами, и брать на себя ответственность за операционные задачи.

Если у вас есть релевантный опыт, присылайте резюме — мы обязательно его рассмотрим.

Ключевые обязанности:

• Управление временем и графиком: полное ведение рабочего и личного календаря руководителя, планирование встреч;
• Документооборот и делопроизводство: подготовка презентаций, аналитических справок, протоколов совещаний, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ассистент должен уметь составлять проекты писем за подписью первого лица, соблюдая корпоративный стиль и банковскую этику;

• Информационная поддержка: сбор данных из открытых и закрытых источников, подготовка материалов к переговорам, анализ повестки перед совещаниями, встречами;

• Координация процессов: контроль исполнения поручений руководителя подразделениями, напоминание о сроках сдачи отчетности, обеспечение взаимодействия между подразделениями.

• Образование: высшее (в приоритете — экономическое, финансовое, техническое, юридическое, менеджмент);

• Опыт работы по направлению деятельности от 5 лет;

• Финансовая грамотность: понимание основ банковского дела, умение читать финансовую отчетность, знание терминологии ЦБ РФ;

• Владение ПО: продвинутый уровень MS Office (Excel со сводными таблицами, PowerPoint). Уверенная работа во внутренних банковских системах, CRM-системах и корпоративных мессенджерах;

• Умение работать с большими объемами данных и строгими дедлайнами;

• Умение руководить персоналом;

• Конфиденциальность и такт: умение работать с информацией ограниченного доступа и демонстрировать безупречное суждение в чувствительных ситуациях;

• Стрессоустойчивость и адаптивность;

• Многозадачность, способность работать в высокотемповой среде, переключаться между задачами и соблюдать жесткие дедлайны;

• Проактивность и стратегическое мышление. Умение предвидеть потребности руководителя, самостоятельно решать проблемы и вносить предложения по улучшению процессов;

• Коммуникабельность: отличные навыки письменного и устного общения для взаимодействия с сотрудниками, клиентами;

• Дипломатичность.

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• График работы: 5/2, пятница сокращенный рабочий день;
• Современный офис в шаговой доступности от м. Павелецкая/м. Новокузнецкая;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Финансовая помощь в разных жизненных ситуациях;
• Ежегодное повышение уровня заработной платы;
• Комфортные условия труда;
• Размер дохода обсуждается с успешным кандидатом.

Просьба указывать ваши ожидания по заработной плате.

Благодарим за проявленный интерес!