Помощник/ассистент руководителя (fashion-сфера)

Мария — практикующий стилист, основатель онлайн-платформы про стиль и гардероб. Внутри проекта работают Style Chat, разбор гардероба, шопинг, консультации и сборы на мероприятия. Проект активно растёт, Мария сотрудничает с десятками брендов, а в планах запуск собственного бренда одежды.

Кого ищем. Ассистента, который станет «лицом» Марии в деловой переписке с брендами и возьмёт на себя рутину, чтобы Мария могла заниматься творчеством, а не мелкими вопросами. Это работа на стыке коммуникаций, рекламы и личной поддержки руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Разбирать входящие рекламные запросы от брендов и отправлять прайс. Все условия фиксированные, есть готовые шаблоны и скрипты, выбивать условия и вести сложные переговоры не нужно
• Раз в месяц обновлять промокоды вместе с брендами: писать им, контролировать ответы, вести сверочную таблицу, передавать данные ассистенту по стилистике.
• Сопровождать рекламные сделки: передавать реквизиты, отправлять УПД, проверять поступление оплаты.
• Вести деловую переписку от лица Марии, быть представителем предпринимателя и бренда
• Вести календарь и напоминать о встречах и мероприятиях.
• Решать личные задачи руководителя: бронировать рестораны, записывать на бьюти-услуги, организовывать работу курьеров, изредка подобрать отели и билеты по критериям
• Искать, анализировать и оформлять информацию для руководителя по разным вопросам

Наш идеальный кандидат:

• Имеете опыт от 1–2 лет в работе с большим объёмом деловых коммуникаций.
• Умеете выстраивать отношения с брендами и спокойно решает разные вопросы в переписке или по телефону.
• Пишете грамотно и аккуратно, умеете упаковать любую информацию в корректное деловое сообщение.
• Уверенно работаете с Google Таблицами или Excel, календарём, Instagram и Telegram.
• Самостоятельны и доводите дела до результата, даже если задача не срочная.
• Реагируете оперативно: сообщаете о новостях сразу (бренд ответил, пришла оплата)
• Готовы работать в этом проекте как на основной работе.

Будет плюсом: опыт в fashion, PR или работе с блогерами и креативными командами, творческих проектах, опыт работы менеджером по рекламе и PR

Что мы предлагаем:

• Удалённая работа, 5/2. График гибкий: нужно быть на связи в течение дня, но полная занятость необходима не каждый день, выходные не рабочие (исключение только для критичных ситуаций).
• Доход: оклад - большая часть заработной платы + небольшой kpi в виде премии за успешно выполненные задачи, вилка 85 000-110 000 тысяч рублей на старте работы
• Испытательный срок 3 недели.
• Возможность вырасти вместе с проектом, в том числе в направлении собственного бренда одежды.

Как проходит отбор

1. Короткий тест на стиль менеджмента(около 10 минут).
2. Интервью с рекрутером.
3. Знакомство с Марией.
4. Небольшое тестовое задание
   
   Готовы стать правой рукой стилиста? Если вы любите порядок в делах, умеете вести переписку так, что бренды остаются довольны, и хотите вырасти вместе с растущим проектом, откликайтесь, мы отвечаем на каждый отклик