Личный ассистент руководителя

Мы в поисках второго Личного Ассистента для работы по графику 2/2/3, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!

Задачи:

• Вести календарь руководителя и контролировать выполнение запланированных дел;
• Координировать бытовые вопросы семьи: занятия детей, взаимодействие с няней, водителями и поручения супруги;
• Организовывать работу персонала в разных городах: передавать инструкции и графики, напоминать о задачах и проверять их выполнение;
• Организовывать поездки: продумывать маршрут и трансферы, проверять детали бронирований и необходимые дополнительные услуги;
• Выполнять отдельные бытовые поручения для родственников семьи;
• Вести отчётность по расходам: еженедельную по российским картам и ежемесячную по международной карте;
• Передавать дела сменщице в Notion: фиксировать задачи, статус и важные детали;
• Использовать AI-инструменты и доступные сервисы для поиска решений и оптимизации работы;
• Поиск информации по запросу семьи, коммуникация с подрядчиками и создание сравнительных таблиц.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (бакалавр или магистр);

• Опыт работы от 1 года на похожих позициях: ассистентство, гостиничный бизнес, консьерж-сервис, поддержка клиентов с использованием английского языка и т. д;

• Исключительная внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд;

• Готовность к обратной связи, обучению и постоянному улучшению навыков и процессов;

• Уверенное владение Microsoft Office и Google-продуктами, управление календарём и таблицами;

• Отличное владение английским языком (C1) и готовность пройти интервью на английском;

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, ДМС, компенсация ланчей и фитнеса;

• Дружная команда профессионалов и экспертов отрасли;

• График 2/2/3, 12ч рабочий день, удаленный формат работы;

• Классный онбординг и возможности карьерного роста.