Помощник/ассистент руководителя

Компания «Доверенный партнёр» — уже 15 лет помогает бизнесу работать стабильно и без рисков.
Мы занимаемся бухгалтерским и юридическим сопровождением и работаем с компаниями из разных отраслей: производство, общепит, e‑commerce, селлеры.
Наши клиенты — это бизнесы с оборотами от десятков до сотен миллионов рублей, которые ценят системность, прозрачность и результат.

Условия
- Полностью удалённая работа

- Готовая система и CRM

- Телефония и инструменты предоставляются

Что предстоит делать:
1. Контроль системы Битрикс24 и корректности данных
Ежедневная проверка правильности оформления карточек клиентов в соответствии с утвержденной инструкцией;
Контроль корректности внесения данных сотрудниками;
Прослушивание записей телефонных разговоров сотрудников для контроля качества;
Формирование отчетов из Битрикс24 по запросу руководителя;
Выявление расхождений в данных и оперативное их устранение.
2. Подготовка и ведение протоколов встреч
Сбор информации и материалов для стратегических сессий команды (по вторникам и средам);
Подготовка необходимых данных к понедельнику;
Ведение протокола встреч и совещаний;
Внесение задач из протокола в Битрикс24 с указанием ответственных лиц и сроков;
Контроль соблюдения установленных сроков выполнения задач.
3. Выполнение бизнес-задач руководителя
Сбор информации по запросам руководителя с соблюдением установленных сроков и бюджета;
Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами через мессенджеры;
Подготовка аналитических материалов и справок;
Предоставление результатов работы в формате технического задания руководителя.
4. Выполнение личных задач руководителя
Организация личных встреч, бронирование, координация;
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Выполнение иных поручений руководителя в установленные сроки.
5. Подбор персонала (первичный этап)
Размещение вакансий на профильных площадках;
Проведение анкетирования кандидатов;
Первичное собеседование и отбор кандидатов;
Подготовка материалов для руководителей подразделений;
Координация процесса собеседования руководителей отделов.
6. Контроль и координация работы сотрудников
Выявление случаев неисполнения сотрудниками должностных обязанностей;
Связь с ответственными сотрудниками при обнаружении расхождений в данных;
Информирование руководителя о нарушениях и проблемах;
Контроль исполнительской дисциплины.