Секретарь в приемную (обязательно наличие опыта работы в федеральных организациях)

Кого мы ищем:

Если вы любите порядок, умеете работать в высоком темпе и готовы стать частью успешной команды, тогда эта вакансия для вас.

Ключевые задачи:

• Организация работы приемной: полное административное и документационное сопровождение.

• Работа с входящей коммуникацией: прием звонков, фильтрация, первичное консультирование, переключение важных вызовов.

• Контроль исполнения и первичная резолюция.

• Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний и командировок. Приоритизация задач и напоминание о предстоящих событиях.

• Подготовка и ведение документов: оформление приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний. Делопроизводство и архив.

• Организация совещаний и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, организация трансферов для гостей.

• Взаимодействие: с партнерами и сотрудниками организации от лица директора.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы секретарем или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в федеральных, государственных и исполнительных организациях.

• Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации. Грамотная речь и письмо.

• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости.

• Внимание к деталям, исполнительность и умение хранить конфиденциальную информацию.

• Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уверенном уровне), Outlook.

• Приветствуется знание английского языка на базовом уровне или выше (на уровне чтения и составления писем).

• Опрятный внешний вид и презентабельные манеры.

Что мы предлагаем:

• Работа в статусной организации с сильной командой профессионалов.

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Стабильная заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.

• Комфортабельное рабочее место.

• Пешая доступность от метро: ст. метро Достоевская.

• График работы: 5/2.

• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри организации.

Как откликнуться:
Если вас заинтересовала эта вакансия, пожалуйста, отправьте ваше резюме с сопроводительным письмом.

В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на эту позицию.

Ждем ваши отклики!