Секретарь - делопроизводитель

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".

Что предстоит делать:

• Ведение деловой переписки;
• Ведение и контроль документооборота Компании;
• Работа в 1С:"Документооборот" (электронный документооборот);
• Подготовка проектов документов: распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству;
• Ведение протоколов встреч;
• Составление номенклатуры дел секретариата;
• Систематизация и размещение дел секретариата, в т.ч. их учет;
• Прием и перераспределение звонков и любой информации по общей деятельности Компании;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Оформление документов на отправку корреспонденции через курьерские службы или почтовые отделения;
• Соблюдение делового классического стиля одежды;
• Прием посетителей.

Что будет Вашим преимуществом:

• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook, 1С);
• Опыт работы в аналогичных должностях со схожим функционалом (делопроизводитель, архивариус, специалист по документообороту);
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, знание сроков и порядка сдачи дел в архив;
• Опыт составления: номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; проектов распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Ежедневная работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт сокращенный рабочий день на час;
• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования;

• Программа страхования от несчастных случаев для всех сотрудников;

• Место работы в шаговой доступности от станции м. "Сокольники" по адресу: ул. Бабаевская, д .6.

Мы также готовы предложить:

• Интересные задачи, возможность развития профессиональных компетенций и интересную корпоративную жизнь (мы проводим тренинги, тимбилдинги, отмечаем календарные праздники, проводим викторины и конкурсы для работников и их детей, дарим подарки);
• Работу в сплоченной команде профессионалов и экспертов в области фармации и здравоохранения, стремящихся помочь людям и сделать этот мир лучше;
• Уютный офис с комнатой для приема пищи, кофемашиной и всем необходимым.

Присоединяйтесь к успешной команде ЗАО «Канонфарма продакшн»!