Офис-менеджер
100 000 - 110 000 ₽
- Алтуфьево
- Физтех
- Яхромская
Обязанности:
- К функциям бухгалтера относятся задачи:
Оформление первичной документации в 1С (выписка счетов покупателям).
Сбор закрывающих документов от контрагентов (в 1С внесение покупок по
накладным и УПД).
Ведение реестров и архивация документов. Следить за порядком подшивки
первичных документов в папках.
Работа с клиент-банком и электронным документооборотом (ЭДО),
выгрузка/загрузка выписок, подготовка платежных поручений в 1С.
Участие в сверках с поставщиками и покупателями. Запрашивать Акты сверок.
Подготовка стандартных договоров.
Ведение кадрового делопроизводства – подшивать в папки приказы, трудовые
договоры, табели рабочего времени, и др..
Выполнение поручений главного бухгалтера и оперативное информирование по
текущим вопросам.
К функциям офис-менеджера относятся задачи:
Ведение общего документооборота (акты, договоры, сметы).
Подбор документов по запросам сторонних организаций (для тендера)
Заказ курьеров, отправка и приём почты.
Снабжение офиса: закупки канцтоваров, воды, хозяйственных товаров.
Работа с оргтехникой, организация рабочих мест, контролировать порядок в
шкафах и на столах.
Приём и распределение входящих звонков и email.
Встреча гостей, планирование встреч.
Контроль уборки помещений и выноса мусора
Выполнение поручений генерального директора.
- Опыт работы на аналогичной должности
Уверенное владение 1С, Excel, Word, PowerPoint; знание основ документооборота и
бухгалтерского учёта; работа с клиент-банком.
Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность,
стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК РФ
График работ 5/2. На месте работодателя, с 9:00 – 18:00
Заработная плата – 100 000,00 на руки
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
133k
204k
95k
162k
324k
Адрес: Россия, Москва, Дмитровское шоссе, 157с12
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно130 000 - 150 000 ₽
Обязанности: Административная поддержка офиса и 2х руководителей; Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров ... Опыт работы офис-менеджером/секретарем Уверенный пользователь ПК, MS Office Грамотная речь, опыт ведения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Алмазгеобур- Москва
2 дня назад
до 100 000 ₽
Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! ... документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе ... Организация быта офиса.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
LOGISTIX- Москва
2 дня назад
... оплату, подтверждающие документы, контроль согласования и закрывающих документов; организация работы офиса ... опыт оформления заявок на оплату и взаимодействия с бухгалтерией и поставщиками; навыки закупок для офиса ... учета ТМЦ, организации ремонтов, клининга и курьерских услуг; опыт организации и координации переезда офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СИГНУМ- Москва
3 дня назад
Мы в поисках офис-менеджера Твои задачи Поддержание жизнедеятельности офиса: организация бесперебойной ... работы офиса и обеспечение всем необходимым Организация комфортных условий и рабочих мест для сотрудников ... , курсы английского языка и книжный клуб Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах Офисы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
42- Москва
9 дней назад
Организовывать и управлять процессом уборки офиса, осуществлять контроль качества уборки помещений. ... Заниматься постановкой задач по ремонту и благоустройству офиса. ... Мы видим нашего идеального кандидата так: Ты имеешь релевантный опыт в роли офис-менеджера от 3-х лет ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Journey- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
130 000 - 150 000 ₽
Алмазгеобурдо 100 000 ₽
LOGISTIX