Делопроизводитель/офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- ведение входящего, исходящего, внутреннего и договорного документооборота по четырем юридическим лицам группы;
- работа в 1С:Документооборот по 4 ЮЛ: карточки документов, маршруты согласования, контроль поручений, скан-копии и оригиналы;
- работа в 1С:БитФинанс по 4ЮЛ: заведение документов на проверку контрагентов, заведение договоров и приложений к ним в соответствии со статьями затрат, заведение заявок на расход (УПД, акты выполненных работ), заведение заявок на оплату, подтверждающие документы, контроль согласования и закрывающих документов;
- организация работы офиса, заказ пропусков, бронь переговорных комнат, прием посетителей, работа с почтой России, работа с курьерами, выдача канцтоваров и оргтехники, организация рабочего места;
- закупка канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками, учет ТМЦ и участие в инвентаризациях;
- контроль уборки, состояния помещений, мебели и оборудования; организация ремонта и обслуживания;
- организация переезда: выбор офиса, согласование условий аренды, организация заключения договоров аренды и услуг с УК, заказ мебели и организация сборки , план-график, инвентаризация, упаковка, перевозка, размещение, координация подрядчиков и ИТ-службы;
- взаимодействие с УК бизнес-центра: пропуска на посетителей и авто, организация доступов, эксплуатационные заявки, счета, контроль сроков и качества устранения недостатков;
- обеспечение сохранности оригиналов, печатей, ключей, пропусков, имущества и конфиденциальной информации.
- выполнение поручений руководства.
- Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование. Предпочтительно: документоведение, управление, экономика, юриспруденция.
- Обязательно уверенный пользователь 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс, 1C:ERP, MS Office (Word, Excel, Outlook), электронной почты, МФУ и иной офисной техники
- опыт административной работы, делопроизводства либо АХО от 3 лет;
- знание правил регистрации, согласования, хранения и архивирования документов;
- опыт ведения договоров, актов, доверенностей, приказов, служебных записок и закрывающих документов в системе 1С;
- опыт оформления заявок на оплату и взаимодействия с бухгалтерией и поставщиками;
- навыки закупок для офиса, учета ТМЦ, организации ремонтов, клининга и курьерских услуг;
- опыт организации и координации переезда офиса и взаимодействия с арендодателем или управляющей компанией;
- внимательность, системность, исполнительность, умение контролировать сроки и работать с конфиденциальной информацией.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц.
- Работа в стабильной компании с долгосрочными перспективами развития.
- Дружный коллектив и поддержка руководства.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Адрес: Россия, Москва, Пресненская набережная, 8с1
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно130 000 - 150 000 ₽
Обязанности: Административная поддержка офиса и 2х руководителей; Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров ... Опыт работы офис-менеджером/секретарем Уверенный пользователь ПК, MS Office Грамотная речь, опыт ведения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Алмазгеобур- Москва
2 дня назад
100 000 - 110 000 ₽
... Офис-менеджер: сердце нашего офиса Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием ... Ваши задачи: Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации ... Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет Уверенное владение ПК и офисной ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Автоматизации обучения Ду солв- Москва
3 дня назад
до 100 000 ₽
Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! ... документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе ... Организация быта офиса.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
LOGISTIX- Москва
2 дня назад
Мы в поисках офис-менеджера Твои задачи Поддержание жизнедеятельности офиса: организация бесперебойной ... работы офиса и обеспечение всем необходимым Организация комфортных условий и рабочих мест для сотрудников ... , курсы английского языка и книжный клуб Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах Офисы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
42- Москва
9 дней назад
Организовывать и управлять процессом уборки офиса, осуществлять контроль качества уборки помещений. ... Заниматься постановкой задач по ремонту и благоустройству офиса. ... Мы видим нашего идеального кандидата так: Ты имеешь релевантный опыт в роли офис-менеджера от 3-х лет ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Journey- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
130 000 - 150 000 ₽
Алмазгеобур100 000 - 110 000 ₽
Автоматизации обучения Ду солвдо 100 000 ₽
LOGISTIX