Делопроизводитель/офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- ведение входящего, исходящего, внутреннего и договорного документооборота по четырем юридическим лицам группы;
- работа в 1С:Документооборот по 4 ЮЛ: карточки документов, маршруты согласования, контроль поручений, скан-копии и оригиналы;
- работа в 1С:БитФинанс по 4ЮЛ: заведение документов на проверку контрагентов, заведение договоров и приложений к ним в соответствии со статьями затрат, заведение заявок на расход (УПД, акты выполненных работ), заведение заявок на оплату, подтверждающие документы, контроль согласования и закрывающих документов;
- организация работы офиса, заказ пропусков, бронь переговорных комнат, прием посетителей, работа с почтой России, работа с курьерами, выдача канцтоваров и оргтехники, организация рабочего места;
- закупка канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками, учет ТМЦ и участие в инвентаризациях;
- контроль уборки, состояния помещений, мебели и оборудования; организация ремонта и обслуживания;
- организация переезда: выбор офиса, согласование условий аренды, организация заключения договоров аренды и услуг с УК, заказ мебели и организация сборки , план-график, инвентаризация, упаковка, перевозка, размещение, координация подрядчиков и ИТ-службы;
- взаимодействие с УК бизнес-центра: пропуска на посетителей и авто, организация доступов, эксплуатационные заявки, счета, контроль сроков и качества устранения недостатков;
- обеспечение сохранности оригиналов, печатей, ключей, пропусков, имущества и конфиденциальной информации.
- выполнение поручений руководства.
- Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование. Предпочтительно: документоведение, управление, экономика, юриспруденция.
- Обязательно уверенный пользователь 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс, 1C:ERP, MS Office (Word, Excel, Outlook), электронной почты, МФУ и иной офисной техники
- опыт административной работы, делопроизводства либо АХО от 3 лет;
- знание правил регистрации, согласования, хранения и архивирования документов;
- опыт ведения договоров, актов, доверенностей, приказов, служебных записок и закрывающих документов в системе 1С;
- опыт оформления заявок на оплату и взаимодействия с бухгалтерией и поставщиками;
- навыки закупок для офиса, учета ТМЦ, организации ремонтов, клининга и курьерских услуг;
- опыт организации и координации переезда офиса и взаимодействия с арендодателем или управляющей компанией;
- внимательность, системность, исполнительность, умение контролировать сроки и работать с конфиденциальной информацией.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц.
- Работа в стабильной компании с долгосрочными перспективами развития.
- Дружный коллектив и поддержка руководства.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Адрес: Россия, Москва, Пресненская набережная, 8с1
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатнодо 100 000 ₽
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет центром организационной жизни нашего шоу-рума и поможет ... Чем предстоит заниматься: — Организовывать ежедневную работу офиса и шоу-рума; — Встречать клиентов и ... Для нас важно: — опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или ассистентом; — грамотная ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мари-Люкс- Москва
2 часа назад
от 120 000 ₽
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, ремонтными ... организациями; Организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Меркатор Холдинг- Москва
2 дня назад
Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, ... В связи с расширением московского офиса мы в поиске Офис-менеджера, который возьмёт на себя организационную ... Ожидания от кандидатов: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Marvus Advisory- Москва
2 дня назад
90 000 - 100 000 ₽
... делать: Принимать и распределять входящие звонки, грамотно маршрутизируя обращения: соединять с нужным менеджером ... Контролировать обеспечение шоу‑рума и офиса всем необходимым: от канцелярии и до чая и кофе. ... Ваша работа — это невидимый каркас: пока менеджеры продают, вы делаете так, чтобы всё вокруг работало ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Венеция Стоун- Николо-Хованское
3 дня назад
до 90 000 ₽
Обязанности: ✓ Обеспечение непрерывной работы офиса: —обеспечивать уют в офисе: следить за порядком, ... канцтоварами, в т.ч. редкими (заказ, поиск, закупка и тд.), заботиться о закупке всего необходимого в офис ... ; ✓ Оформление командировок сотрудникам офиса.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
УК РМ Рейл- Москва
3 дня назад
80 000 - 110 000 ₽
... Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком). ... Обеспечение жизнедеятельности офиса. ... товаров под нужды офиса и прочих ТМЦ; курирование работ по сопутствующему текущему ремонту офиса.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МЕНЕДЖМЕНТ ИВЕНТ- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 100 000 ₽
Мари-Люксот 120 000 ₽
Меркатор ХолдингMarvus Advisory90 000 - 100 000 ₽
Венеция Стоун