Персональный ассистент (Руководитель Family office)

По договоренности


Обязанности:
  • Полная административная и организационная поддержка руководителя;
  • Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря;
  • Решение задач Family office (полное ведение дел и решение семейных вопросов);
  • Сопровождение в поездках: Полное администрирование, координация и личное сопровождение руководителя во всех российских и международных поездках (логистика, перелеты, трансферы, отели, решение любых форс-мажоров на месте).
  • Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи;
  • Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру;
  • Взаимодействие с домашним персоналом в нескольких странах: постановка задач, контроль исполнения поручений и пр.;
  • Руководство командой личных ассистентов
  • Планирование и контроль расходов по всем направлениям Family office – ежемесячные обязательные платежи, мобильная связь, оплата счетов и пр.;
  • Управление объектов семейной недвижимостью как в России, так и за рубежом. Поддержка в качественном рабочем состоянии всех объектов.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт персональным ассистентом от 3-х лет обязателен;
  • ВАЖНО! Свободный английский язык (Upper-Intermediate / Advanced) — обязателен. Знание других языков будет преимуществом;
  • Готовность выполнить задачи вне рабочего времени;
  • Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность;
  • Умение брать ответственность за достижения результата;
  • Эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память;
  • Мобильность, готовность к частым, в том числе спонтанным, командировкам. Отсутствие ограничений для выезда за рубеж.
  • Высокий уровень эмоционального интеллекта, безупречное понимание этикета и субординации, системное мышление, стрессоустойчивость, способность решать задачи автономно.
Условия:
  • Работа в динамичной среде с масштабными задачами;
  • Полная занятость;
  • Корпоративная моб. связь;
  • Высокий уровень дохода.
  • Полная компенсация всех расходов, связанных с командировками (перелеты, проживание, связь и т.д.).

Адрес: Россия, Ростов-на-Дону, Доломановский переулок, 70Д
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 25 дней назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
от 60 000 ₽
Выполнение личных и корпоративных поручений руководителя с полной отчетностью по результатам.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ЛазуритЛазурит
  • Ростов-на-Дону
6 дней назад
50 000 - 80 000 ₽
Кого мы ищем: Технического помощника руководителя проектов. ... Руководитель придумывает и внедряет системы и процессы, ваша задача — подхватить техническую часть, настроить ... её, следить за стабильностью и разгрузить руководителя от рутины: сбоев, обновлений, правок и поддержки ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Горбунов Алексей ЮрьевичГорбунов Алексей Юрьевич
  • Ростов-на-Дону
6 дней назад
80 000 - 110 000 ₽
Рыночная зарплата
В нашу компанию "Мебель-Торг Юг" требуется бизнес-ассистент руководителя. ... ; Коммуникация от имени собственника; Фильтрация вопросов для собственника; Ежедневный отчет Бизнес-ассистента ... Обязательно: Опыт бизнес-ассистентом или помощником руководителя; Системное мышление и высокая ответственность ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании МЕБЕЛЬ-ТОРГМЕБЕЛЬ-ТОРГ
  • Ростов-на-Дону
21 день назад
100 000 ₽
Выше средней на 5%
Обязанности: Ведение календаря руководителя: организация встреч, совещаний; Сопровождение руководителя ... согласование документов: отчетов, справок, презентаций и тд; Организация и контроль исполнения поручений руководителя ... контроль сроков выполнения; Аналитическая работа: сбор, систематизация и анализ данных по поручению руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ФармацевтФармацевт
  • Ростов-на-Дону
6 дней назад
от 300 000 ₽
Выше средней на 215%
Ищем бизнес-ассистента / исполнительного директора с фокусом на операционное управление, который сможет ... подразделений, контролировать бизнес-процессы и постепенно взять на себя основную операционную функцию руководителя ... предстоит делать координировать операционную деятельность 8 региональных подразделений; взаимодействовать с руководителями ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Smart And TalentedSmart And Talented
  • Ростов-на-Дону
3 часа назад
Вам предстоит: Организация работы секретариата и приемной руководителя Планирование и координирование ... рабочего графика руководителя: согласование и организация встреч, визитов, звонков, ведение календаря ... Мы ожидаем, что Вы: Получили высшее образование Имеете опыт работы в должности ассистента руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Группа компаний ФЛЭШГруппа компаний ФЛЭШ
  • Ростов-на-Дону
6 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.