Бизнес-ассистент / Бизнес-помощник собственника ГК

Вам предстоит:

• Организация работы секретариата и приемной руководителя
• Планирование и координирование рабочего графика руководителя: согласование и организация встреч, визитов, звонков, ведение календаря
• Планирование и организация совещаний: сбор и подготовка необходимых материалов по повестке, оповещение участников, протоколирование встреч
• Сопровождение ряда бизнес-проектов: организация деятельности, контроль исполнения сроков выполнения поставленных задач, отчетность и информирование руководителя о состоянии проектов
• Полная административная и информационная поддержка руководителя: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу
• Организация деловых поездок, travel-поддержка и выполнение личных поручений руководителя

Мы ожидаем, что Вы:

• Получили высшее образование
• Имеете опыт работы в должности ассистента руководителя – от 1 года, совокупный опыт работы в административной сфере - от 3 лет
• Умеете воспринимать и обрабатывать большие объемы информации, грамотно и наглядно подавать материал, делегировать задачи исполнителям, контролировать сроки и качество исполнения
• Безупречно знаете русский язык, умеете грамотно выражать свои мысли
• Соблюдаете дресс-код Business Traditional/ Business Casual
• Умеете вести деловую переписку, выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Разбираться в управлении проектами и планировании мероприятий
• Знаете английский язык на уровне Advanced (синхронный перевод)

Мы предлагаем:

• Работу в современной динамично развивающейся компании
• Разноплановые и интересные задачи
• Возможность личностного и профессионального развития
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис в центре города с удобной развязкой - бизнес-центр «Гвардейский»