Офис-менеджер

Группа компаний «2М» — официальный дистрибьютор ведущих мировых производителей материалов и оборудования для производства волоконно-оптических и силовых кабелей — объявляет набор на позицию Офис-Менеджера.

О компании

Группа компаний «2М» 26 лет успешно работает на рынке России, обеспечивая бесперебойные поставки высококачественных материалов для кабельной промышленности.

Мы обладаем собственным складским комплексом площадью более 6000 м² в Санкт-Петербурге и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с производителями и клиентами.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию повседневной жизни офиса и будет следить за тем, чтобы сотрудникам было комфортно работать, а все бытовые и организационные вопросы решались своевременно.

Основные обязанности

Обеспечение работы офиса:

• Организация и контроль административно-хозяйственных процессов офиса;
• Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, продуктами, хозяйственными принадлежностями и другими расходными материалами;
• Контроль запасов и своевременное формирование заказов;
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг;
• Взаимодействие с клининговыми службами;
• Контроль состояния офисных помещений, мебели, оргтехники, окон, дверей и другого оборудования;
• Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания;
• Решение текущих бытовых и организационных вопросов сотрудников;
• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.

Организационная поддержка сотрудников:

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: СДЭК, Почта России, DHL и др.;
• Отправка и получение корреспонденции и документов;
• Организация деловых поездок сотрудников: подбор и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Организация трансферов и корпоративного транспорта;
• Визовая поддержка при необходимости;
• Заказ такси и взаимодействие с транспортными подрядчиками;
• Организационная помощь при проведении внутренних мероприятий, встреч и корпоративных событий;
• Информационная поддержка сотрудников по текущим административным вопросам.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, координатором офиса, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Хорошие организаторские способности;
• Умение самостоятельно решать текущие организационные вопросы;
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт взаимодействия с поставщиками, курьерскими, транспортными и сервисными компаниями;
• Умение планировать закупки и контролировать наличие необходимых товаров;
• Готовность работать с большим количеством небольших, но важных текущих задач.

Личные качества

• Ответственность и самостоятельность;
• Внимательность;
• Доброжелательность и коммуникабельность;
• Заботливое отношение к комфорту сотрудников;
• Хозяйственность;
• Аккуратность;
• Быстрота реакции;
• Умение расставлять приоритеты;
• Готовность решать нестандартные организационные вопросы.

Условия

• Заработная плата от 80 000 рублей + квартальные и годовые премии;
• График работы 5/2: с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы: Салтыковская дорога, д. 6;
• Корпоративная мобильная связь;
• Испытательный срок — 3 месяца, при успешной работе может быть сокращён.

Если вам нравится создавать порядок, заботиться о комфорте людей и самостоятельно решать разнообразные организационные вопросы — будем рады вашему отклику.