Офис-менеджер

РК Авангард – динамично развивающаяся компания в сфере организации мероприятий государственного и международного уровня.

Мы ищем коллегу на должность «Офис-менеджер»

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией компании: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Контроль отправки исходящих документов компании (договоры, закрывающие документы и т.д.)
• Работа с внутренней документацией: подготовка проекта документа, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании;
• Организация совещаний;
• Организация деловых поездок сотрудников компании (покупка билетов, бронирование проживания через тревел-агентство);
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча гостей, чай/кофе

Что мы ждем от кандидата:

• Законченное высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведение деловой переписки;
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности;
• Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты;
• Высокий уровень ответственности, хорошие коммуникативные навыки, организованность и дисциплинированность.

Что мы предлагаем

• Интересная, захватывающая сфера работы;
• Молодой дружный коллектив;
• Комфортабельный офис со своей кухней, чай, кофе;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока.

Неформальное сопроводительное письмо поможет нам понять, что Вы именно тот кандидат, которого мы ищем)