Специалист по документообороту, делопроизводитель

120 000 ₽

Дирекция Выставки Достижений Россия

Москва

Марксистская
Третьяковская
Театральная

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Обязанности:

Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника);
Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал);
Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД;
Участие в адаптации СЭД;
Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД;
Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН;
Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов;
Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел;
Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений;
Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

120k

180k

80k

150k

271k

Адрес: Россия, Москва, Бродников переулок, 7с2

Показать на большой карте

Опубликована месяц назад

Старший специалист по документообороту

... контролировать получение закрывающих документов от контрагентов Согласовывать документы в системе электронного документооборота ... хранить и оперативно выдавать документы по внутренним запросам Требования Высшее образование Опыт работы специалистом ... по документообороту или на аналогичной должности от трёх лет Умение быстро и эффективно решать рабочие ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Москва

7 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по документообороту ( м.Некрасовка )

110 000 ₽

Крупнейший промышленный холдинг полного цикла приглашает на работу Специалиста по документообороту Обязанности ... Опыт: от 1–5 лет с первичкой по реализации, УПД, счетами-фактурами, актами; 1 С 8.3 производство, 1 С Документооборот ...

Полный день
Опыт от 3 лет

АКРОН ХОЛДИНГ

Москва

7 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Координатор проекта / специалист по документообороту

Координатор проекта / специалист по документообороту Москва, работа в офисе, постоянный договор Ищем ... Требования: Английский язык от уровня B2 Опыт работы специалистом по документообороту или координатором ... Знание системы Docflow. 1С Документооборот ...

Полный день
Опыт от 3 лет

АИМ Менеджмент

Москва

7 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по электронному документообороту (МосЭДО)

Ищем специалиста по электронному документообороту. ... Что нужно делать: Организовывать и вести документооборот: обрабатывать, регистрировать входящую и исходящую ... государственных организациях уверенный опыт работы в МосЭДО Правительства Москвы (Московская система электронного документооборота ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Электронная Москва

Москва

7 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ведущий специалист по документообороту/делопроизводитель

от 100 000 ₽

Ищем в команду опытного специалиста по документообороту. ... ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Управление документооборотом и архивом: полный цикл ведения электронного и ...