Специалист по документообороту, делопроизводитель
120 000 ₽
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Обязанности:
- Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
- Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
- Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
- Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
- Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
- Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
- Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника);
- Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал);
- Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД;
- Участие в адаптации СЭД;
- Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД;
- Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
- Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
- Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов;
- Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
- Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел;
- Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений;
- Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
- Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
120k
180k
80k
150k
263k
Адрес: Россия, Москва, Бродников переулок, 7с2
Опубликована 5 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно80 000 - 100 000 ₽
Сейчас мы приглашаем в команду организованного и внимательного специалиста по документообороту, который ... Ведение электронного и бумажного документооборота, архивов и реестров документов. ... Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Джастис Бридж Групп- Москва
28 минут назад
Чем предстоит заниматься: Обеспечение бесперебойного документооборота, в том числе с использованием системы ... : Высшее образование (экономическое, юридическое, IT-направление); Опыт работы в сфере электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Н2 Инвест- Москва
5 дней назад
Вам предстоит отвечать за документооборот с компаниями-партнерами.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АльфаСтрахование-Жизнь- Москва
5 дней назад
... Документооборот: Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Регистрация документов ... делопроизводстве, претензионной работе или смежных отделах от 1 года; Знание правил делопроизводства, документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
METEOR Lift- Москва
8 дней назад
от 85 000 ₽
Приглашаем в команду специалиста по документообороту. ... Обязанности: Организация и ведение электронного документооборота (ЭПД/ЭТРН) компании; Приём, регистрация ... Требования: Опыт работы с документооборотом от 3 лет; Знание основ делопроизводства, архивного дела, ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АКСИОМ- Москва
8 дней назад
С целью усиления команды ищем делопроизводителя. Данная позиция подразумевает активное взаимодействие с коллегами, внимательность к деталям, способность быстро переключаться между задачами, не теряя фокус по текущим задачам. Чем предстоит заниматься?...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Москомэкспертиза- Москва
22 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 100 000 ₽
Джастис Бридж ГруппН2 ИнвестАльфаСтрахование-ЖизньMETEOR Lift