Специалист по электронному документообороту (МосЭДО)

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Ищем специалиста по электронному документообороту.

Что нужно делать:

• Организовывать и вести документооборот: обрабатывать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы по ответственным сотрудникам в системе МосЭДО

• контролировать исполнение: мониторить сроки исполнения поручений и не допускать просрочек

• работать с текстом: готовить и оформлять проекты исходящих писем, приказов, сопроводительных писем, служебных записок и заявок; исправлять грамматические, пунктуационные и стилистические ошибки в документах

• взаимодействовать: оперативно решать организационные вопросы и эффективно коммуницировать со всеми структурными подразделениями организации.

Какие знания и навыки нам важны:

• Опыт работы в государственных организациях

• уверенный опыт работы в МосЭДО Правительства Москвы (Московская система электронного документооборота)

• высокий уровень грамотности: знание правил русского языка (грамматика, пунктуация, стилистика), навыки корректорской правки текста

• знание нормативно-правовой базы в сфере делопроизводства

• приветствуется опыт работы архивариусом

• личные качества: внимание к деталям, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Рыночную зарплату и премии

• комфортабельный офис недалеко от станции м. Проспект Мира

• график работы 5/2 с 9.00 – 18.00 (офисный формат работы)

• интересные задачи и ресурсы для их реализации

• корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

• комьюнити по интересам

• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!