Администратор проектов

АО «Россети Цифра» – ИТ-интегратор ГК ПАО «Россети». Мы создаем современные решения для цифровизации и обеспечения информационной безопасности ГК «Россети», компаний топливно-энергетического комплекса, операторов связи, муниципалитетов и органов государственной власти.

Чем предстоит заниматься:

• Сбор, структурирование и предоставление данных для контроля проекта (сроки, ресурсы, приоритеты);
• Участие в планировании и подготовке документов проекта (отчетные документы для закрытия месяца, реестр рисков, контактного листа, графиков, планов, форм отчётности и др.);
• Подготовка и ведение сетевой папки проекта, организация доступа команде проекта;
• Формирование отчетов по соблюдению SLA;
• Контроль сроков обращений, маршрутизация и диспетчеризация обращений пользователей в ITSM-системе;
• Инициирование и контроль исполнения задач по оформлению и подписанию заказов, договоров, доп. соглашений, а также закрытия этапов доходных и расходных договоров;
• Контроль своевременного подписания и передачи оригиналов в бухгалтерию;
• Инициирование и контроль исполнения заявок на расход денежных средств (оплата работ/услуг поставщиков и подрядчиков);
• Создание аудио-конференций и ВКС, ведение протоколов совещаний;
• Взаимодействие с заказчиком, обеспечение коммуникации между командой и представителями заказчика, сопровождение процедур согласования документов и решений;
• Оформление различных служебных записок, официальных писем, заявок на командировку;
• Организация приема посетителей;
• Отправка, регистрация и прием писем курьерских служб и почты России;
• контроль материально‑технического обеспечения команды (рабочие места, оборудование, ПО);
• Участие в тендерных процедурах (при необходимости);
• Взаимодействие со смежными службами в рамках решения задач департамента поддержки КИС;

Требования:

• Необходимые знания и навыки:

• Опыт работы на аналогичных должностях\ролях на проектах;
• Практические навыки сопровождения договорной обвязки комплексных проектов, подготовки договорных и закрывающих документов и их ведения в системах проектного, управленческого и бухгалтерского учета;
• Опыт администрирования сложных комплексных проектов и делопроизводства.

Преимуществом будет:

• Наличие сертификатов уровня 1С: Профессионал;
• Работа в отечественной ОС Линукс;
• Знание Р-7 офис.

Навыки:

• Опыт работы на аналогичных должностях\ролях на проектах;
• Практические навыки сопровождения договорной обвязки комплексных проектов, подготовки договорных и закрывающих документов и их ведения в системах проектного, управленческого и бухгалтерского учета;
• Опыт администрирования сложных комплексных проектов и делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• Работа в Дочернем обществе ПАО «Россети»;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятница до 16:45;
• Оформление в штат компании;
• Полное соблюдение гарантий законодательства;
• Годовое вознаграждение;
• Обучение и возможности для карьерного и профессионального развития;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Спорт: скидка 15-20% на посещение спортивных залов Word Class и своя футбольная команда;
• Корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое).