Администратор проекта (IT)

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

- заниматься административной поддержкой проектов по заключенным ГК (контроль сроков подготовки и подписания документов, организация подписания документации, регулярное взаимодействие подразделениями ДИТ и подрядчиками, проверка отчетной документации по контрактам)

- помогать готовить конкурсную документацию по проектам (загрузка документов в систему проектного управления, отработка замечаний, оценка заявок участников на участие в закупочных процедурах и подготовка экспертных заключений)

- организовывать делопроизводство по проекту (готовить служебные записки, дополнительные соглашения, распоряжения, приказы, протоколы и другие документы, в том числе для последующей загрузки в электронную систему документооборота)

- регулярно собирать информацию о ходе выполнения проекта, готовить еженедельные и квартальные отчеты по проектам и контрактам

- организовывать встречи и совещания, а также вести протоколы рабочих встреч

- вести документооборот (ЭДО)

Какие знания и навыки для нас важны:

- у тебя есть высшее образование (или последний курс) и опыт работы от 1 года с документацией (в приоритете с госзакупками со стороны Заказчика), приоритетная отрасль IT

- ты понимаешь бизнес-процессы и стандарты работ связанные с закупками и исполнением контрактов на создание и развитие информационных систем (желательно)

- ты умеешь грамотного составлять и систематизировать договорную и иную документацию

- внимательность, ответственность, аккуратность и быстрая обучаемость - твои сильные стороны

- знаешь, что такое подготовка статус-отчетов и умеешь работать с большими объемами данных

- хорошо ориентируешься в информационных и справочно-правовых системах

- умеешь работать с инструментами Excel и GanttPRO

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!