Администратор проекта
По договоренности
- Динамо
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Оформление, регистрация и учет входящих и исходящих писем, внутренних служебных записок, распоряжений и приказов по проекту;
- Участие в формировании и актуализации Паспорта проекта под руководством руководителя проекта (РП);
- Ведение эл. архива документов, обеспечение оперативного доступа команды к актуальным версиям;
- Проведение опроса рынка, поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков, сбор технико-коммерческих предложений (ТКП);
- Сбор и систематизация полученных предложений, подготовка конкурентных листов и аналитических справок для принятия решений;
- Сбор учредительных документов, реквизитов и проведение процедуры аккредитации контрагентов во внутренних службах компании;
- Запуск проектов договоров, дополнительных соглашений и спецификаций по внутреннему маршруту согласования (с юристами, финансистами, РП) и контроль прохождения всех этапов;
- Мониторинг сроков действия договоров и календарных планов, контроль этапов и графиков оплат;
- Сбор, проверка корректности оформления и своевременная передача в бухгалтерию закрывающих документов (актов выполненных работ/оказанных услуг, УПД, товарных накладных, счетов-фактур);
- Административная поддержка в части оформления командировок. Организация протоколирование совещаний.
- Грамотная письменная и устная речь, знание правил деловой переписки;
- Навыки работы с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с командой и заказчиками/понимание жизненного цикла проекта;
- Работа с документами: Опыт подготовки договоров, протоколов встреч, паспортов проектов, отчетов, закрывающих документов;
- Инструменты: Уверенное владение офисными программами (MS Excel, PowerPoint, MS Word) и корпоративными системами управления.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы.
- График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.
- Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
- Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.
- Корпоративные скидки для сотрудников: более 3000 уникальных скидок: товары, обучение, отдых, развлечения, медицина, красота, спорт, рестораны, техника и т.д.
- Корпоративная пенсионная программа «Максимальный бонус».
Адрес: Россия, Москва, улица Пресненский Вал, 14
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноВ настоящий момент мы ищем в команду АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТОВ, который готов получать/развивать свой проектный ... , ведение официальной переписки; Решение организационных вопросов в рамках проекта; Взаимодействие со ... специалистами заказчика/субподрядчика в рамках проекта.
- Полный день
- Опыт от 1 года
КРОК- Москва
2 дня назад
... официальные письма, служебные записки); Подготовка отчетов и презентационных материалов о ходе реализации проекта ... Взаимодействие с подрядчиками и структурными подразделениями; Участие в приемке результатов работ по проекту ... техническая и методическая документация, реализованный функционал); Выполнение поручений руководителя проектов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГРЧЦ, ФГУП- Москва
2 дня назад
Чем предстоит заниматься: Сбор, структурирование и предоставление данных для контроля проекта (сроки, ... ресурсы, приоритеты); Участие в планировании и подготовке документов проекта (отчетные документы для ... , организация доступа команде проекта; Формирование отчетов по соблюдению SLA; Контроль сроков обращений ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Россети Цифра- Москва
5 дней назад
от 170 000 ₽
Выше средней на 70%
В связи с расширением и запуском серийного производства требуется Администратор проектов в отдел разработки ... Требования: Высшее техническое образование, как преимущество; Опыт работы в должности администратора ... проектов, координатора или ассистента PM от 2 лет; Внимательность к деталям, высокая организованность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Калашников- Москва
5 дней назад
Обязанности: Ведение учёта рабочего времени участников проекта, формирование отчетности по занятости ... Требования: Опыт от 1 года на позиции администратора проектов, ассистента менеджера проектов или проектного ... основ управления проектами (PMI, Agile, Scrum, Kanban); Опыт ведения бюджета проекта, участие в закупках ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК «МТ-Интеграция»- Москва
2 дня назад
Вам предстоит заниматься: методологическим сопровождением руководителей программ/проектов и проектных ... проектной документации; проверкой наличия информации/документов, подтверждающих выполнение задач по проектам ... вакансия, если у Вас есть: опыт работы в проектных/процессных офисах Банков в роли менеджера портфеля проектов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Россельхозбанк- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ГРЧЦ, ФГУПРоссети Цифраот 170 000 ₽
Калашников