Офис-менеджер

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России четыре года подряд.

Уже 16 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все устроено в Иви:

• Мы общаемся в Пачке, в качестве task-трекера используем Jira
• Рутинные операции стараемся автоматизировать с помощью ботов
• Для развития и обмена обратной связью проводим регулярные индивидуальные встречи

В команде Иви тебе предстоит:

• Вести документооборот административного отдела
• Заводить договоры, доп.соглашения в систему
• Контролировать сроки окончания договоров
• Заводить счета и закрывающие документы в систему согласования и 1С
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками на предмет предоставления документов и контроль их корректности
• Составлять отчеты руководителю
• Заказывать канцелярию, воду, продукты и другие товары для офиса
• Обрабатывать заявки на курьерские и транспортные услуги

Ожидания Иви от кандидата:

• Умение работать с документами (договоры, УПД, акты и т.п.)
• Многозадачность, исполнительность, коммуникабельность
• Понимание базовых основ бух.учета
• Знание 1С будет преимуществом

И, самое приятное, Иви обещает:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
• Уютный и современный офис в шаговой доступности от станций метро Дмитровская, Савеловская, рядом с Флаконом и Хлебозаводом
• Предоставление современной рабочей техники, дополнительный монитор и многое другое для комфортной работы
• Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем
• Заботу о здоровье: возможность получать консультации психолога, юриста, финансового консультанта и специалиста по ЗОЖ, а после испытательного срока - ДМС (со стоматологией) и страховку для выезда за рубеж
• Поддержку в обмене знаниями и идеями: поощряем выступления на митапах и помогаем с подготовкой докладов
• Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок и предложений BestBenefits, а также доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ»
• Вишенка на торте: специальное предложение по подписке Иви