Офис-менеджер

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции;
• Контроль доставки: Отслеживание трек-номеров;
• Ведение реестров отправки: Фиксация трек-номеров в Google-таблице/1Бит;

• Сканирование и архивация: Создание электронных копий всех документов (исполнительных листов, ответов из ФССП, чеков об отправке);
• Google Таблицы: Внесение статусов (например: «Подан иск», «Получен ИЛ», «Отправлен приставам», «Взыскано»);
• 1С (или 1Бит): Внесение данных о списании/взыскании, формирование актов сверки;
• Формирование отчетности: Сбор данных (сколько дел отправлено в суд, сколько взыскано, сколько находится у приставов);
• Ответы на звонки: Общение с должниками (вежливое напоминание о долге), с приставами (уточнение деталей), с судами;
• Поездки в ФССП и судебные участки (проезд оплачивается);
• Текущая офисная деятельность.

• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы с документами и архивом;
• Внимательность, опыт работы в режиме многозадачности.

• Офис в пешей доступности от метро Сокол
• График 5/2
• Дружный коллектив, интересные задачи.