Координатор (в группу бюджетирования и работы с поставщиками)

В связи с расширением команды мы ищем координатора в группу бюджетирования и работы с поставщиками

Чем предстоит заниматься:

• Проектная деятельность отдела Административных сервисов, участие в улучшение процессов.

• Сопровождение закупок расходных материалов и оснащения офисов — от заявки до поставки. Контроль сроков, качества и полноты поставок.

• Контроль оплат по договорам — своевременность, корректность, сверка с бюджетом.

• Договорная работа — ведение договоров, контроль соблюдения условий, работа с вендингом и другими направлениями.

• Взаимодействие с поставщиками — операционная коммуникация, уточнения, решение текущих вопросов.

• Коммуникация с отделом закупок — передача потребностей, контроль исполнения, обратная связь.

• Консультации сотрудников — помощь по вопросам закупок, заявок, договоров.

• Отчётность — ведение и обновление таблиц, подготовка регулярных отчётов.

• Работа в Excel — большие таблицы, сверки, выгрузки, консолидация данных. Это важная часть роли.

• Операционная деятельность по направлению мобильной связи для сотрудников.

Что для нас важно:

• Уверенное владение Excel (большие таблицы, формулы, сверки).

• Опыт в 1С УХ, Аxapta - будет преимуществом.

• Базовое понимание закупочного процесса и договорной работы.

• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации.

• Коммуникабельность — много взаимодействия с людьми и поставщиками.

• Желание совершенствовать процессы, развиваться, обучаться.

• Опыт в административной или координационной роли будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив, наставничество в процессе работы;
• Комфортный офис в Москва Сити;
• График работы 5/2 с 9 до 18, возможность гибридного формата после адаптации;
• Оклад 130 000 рублей (до вычета налогов);
• ДМС с первого месяца работы;
• Скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников (рестораны, путешествия, фитнес, бьюти-услуги и т.д.).