Координатор департамента

По договоренности

  • Марксистская
  • Третьяковская
  • Тверская

Ключевые задачи:
  • Сопровождение деятельности руководителей проектов: решение организационных вопросов (согласование договоров, счетов, УПД и т.п.), организация встреч и переговоров, ведение рабочего календаря, организация рабочих поездок сотрудников
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка расходных материалов, контроль состояния помещения и техники, взаимодействие с курьерскими службами
  • Участие в разработке концепции поздравления коллег и партнеров: заказ и учёт сувенирной продукции, ведение списков, взаимодействие с партнерами и подрядчиками, контроль сроков
  • Документооборот: работа с входящей и исходящей документацией, составление служебных записок
  • Подготовка документов и писем: оформление/редактирование/проверка на грамотность
  • Ведение кадрово-учётной документации портфельных компаний
  • Помощь в организации и проведении корпоративных проектов, а также проектов, связанных с развитием направления Спецтех и портфельных компаний
Что для нас важно:
  • Релевантный опыт работы от 2-х лет
  • Высшее образование
  • Опыт управления разноплановых проектов
  • Опытный пользователь офисных программ, систем электронного документооборота
  • Развитые коммуникативные навыки: взаимодействие с руководителями и сотрудниками смежных подразделений
  • Высокий уровень ответственности, самоорганизованности: координация параллельно нескольких задач с разными сроками и подрядчиками
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
  • Пунктуальность, исполнительность, гибкость в решении задач, неконфликтность, стрессоустойчивость
  • Желание развиваться и достигать результат, создавать позитивную атмосферу
Что предлагаем:
  • График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45
  • Официальное оформление в соответствии ТК РФ
  • Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
  • Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
  • Доплата к отпуску и больничному листу
  • «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
  • Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
  • Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
  • Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
  • Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
  • Корпоративная паритетная пенсионная программ

Адрес: Россия, Москва, Славянская площадь, 2/5/4с3
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 2 часа назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
Ваши будущие задачи: Поддержка закупочной и договорной деятельности департамента по сопровождению ПО ... необходимых доступов пользователям во внутренние системы и сервисы; Подготовка общего свода бюджета департамента ... руководителя, подготовка отчетности по ним; Чтобы стать кандидатом, Вам нужно: Высшее образование; Опыт работы координатором ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании РТ-Инвест Транспортные СистемыРТ-Инвест Транспортные Системы
  • Москва
день назад
Основные обязанности: Управление ресурсным планом по проектам: Формирование и поддержание актуального ресурсного плана по проектам сотрудников. Распределение загрузки сотрудников между проектами и задачами на основании фактических трудозатрат. Ежемес...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Вкусно — и точкаВкусно — и точка
  • Москва
6 дней назад
120 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 8%
«Энерго Cистемы» — это стабильная и динамично развивающаяся компания, которая с 2016 года обеспечивает российскую промышленность комплексным оборудованием и инженерными решениями. Наша экспертиза охватывает весь цикл проекта: от проектирования до пос...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Энерго СистемыЭнерго Системы
  • Москва
20 дней назад
Ищем коллегу, который поможет выстроить процессы внутри нашего департамента по продукту и поможет синхронизировать ... статус по кросс-функциональным задачам с другими департаментами. ... Опыт работы в лабораторной, медицинской, производственной среде (администратором, координатором, ассистентом ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ИНВИТРОИНВИТРО
  • Москва
14 дней назад
до 150 000 ₽
Выше средней на 30%
... встреч, переговоров, телефонных звонков Ведение протоколов совещаний Ведение списка задач Юридического департамента ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)
  • Москва
месяц назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.