Координатор департамента
По договоренности
Ключевые задачи:
- Сопровождение деятельности руководителей проектов: решение организационных вопросов (согласование договоров, счетов, УПД и т.п.), организация встреч и переговоров, ведение рабочего календаря, организация рабочих поездок сотрудников
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка расходных материалов, контроль состояния помещения и техники, взаимодействие с курьерскими службами
- Участие в разработке концепции поздравления коллег и партнеров: заказ и учёт сувенирной продукции, ведение списков, взаимодействие с партнерами и подрядчиками, контроль сроков
- Документооборот: работа с входящей и исходящей документацией, составление служебных записок
- Подготовка документов и писем: оформление/редактирование/проверка на грамотность
- Ведение кадрово-учётной документации портфельных компаний
- Помощь в организации и проведении корпоративных проектов, а также проектов, связанных с развитием направления Спецтех и портфельных компаний
- Релевантный опыт работы от 2-х лет
- Высшее образование
- Опыт управления разноплановых проектов
- Опытный пользователь офисных программ, систем электронного документооборота
- Развитые коммуникативные навыки: взаимодействие с руководителями и сотрудниками смежных подразделений
- Высокий уровень ответственности, самоорганизованности: координация параллельно нескольких задач с разными сроками и подрядчиками
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
- Пунктуальность, исполнительность, гибкость в решении задач, неконфликтность, стрессоустойчивость
- Желание развиваться и достигать результат, создавать позитивную атмосферу
- График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45
- Официальное оформление в соответствии ТК РФ
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
- Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
- Доплата к отпуску и больничному листу
- «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
- Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
- Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
- Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
- Корпоративная паритетная пенсионная программ
Адрес: Россия, Москва, Славянская площадь, 2/5/4с3
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноВаши будущие задачи: Поддержка закупочной и договорной деятельности департамента по сопровождению ПО ... необходимых доступов пользователям во внутренние системы и сервисы; Подготовка общего свода бюджета департамента ... руководителя, подготовка отчетности по ним; Чтобы стать кандидатом, Вам нужно: Высшее образование; Опыт работы координатором ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
день назад
Основные обязанности: Управление ресурсным планом по проектам: Формирование и поддержание актуального ресурсного плана по проектам сотрудников. Распределение загрузки сотрудников между проектами и задачами на основании фактических трудозатрат. Ежемес...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
6 дней назад
120 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 8%
«Энерго Cистемы» — это стабильная и динамично развивающаяся компания, которая с 2016 года обеспечивает российскую промышленность комплексным оборудованием и инженерными решениями. Наша экспертиза охватывает весь цикл проекта: от проектирования до пос...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
20 дней назад
Ищем коллегу, который поможет выстроить процессы внутри нашего департамента по продукту и поможет синхронизировать ... статус по кросс-функциональным задачам с другими департаментами. ... Опыт работы в лабораторной, медицинской, производственной среде (администратором, координатором, ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
14 дней назад
до 150 000 ₽
Выше средней на 30%
... встреч, переговоров, телефонных звонков Ведение протоколов совещаний Ведение списка задач Юридического департамента ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
120 000 - 130 000 ₽