Координатор департамента
По договоренности
Ключевые задачи:
- Сопровождение деятельности руководителей проектов: решение организационных вопросов (согласование договоров, счетов, УПД и т.п.), организация встреч и переговоров, ведение рабочего календаря, организация рабочих поездок сотрудников
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка расходных материалов, контроль состояния помещения и техники, взаимодействие с курьерскими службами
- Участие в разработке концепции поздравления коллег и партнеров: заказ и учёт сувенирной продукции, ведение списков, взаимодействие с партнерами и подрядчиками, контроль сроков
- Документооборот: работа с входящей и исходящей документацией, составление служебных записок
- Подготовка документов и писем: оформление/редактирование/проверка на грамотность
- Ведение кадрово-учётной документации портфельных компаний
- Помощь в организации и проведении корпоративных проектов, а также проектов, связанных с развитием направления Спецтех и портфельных компаний
- Релевантный опыт работы от 2-х лет
- Высшее образование
- Опыт управления разноплановых проектов
- Опытный пользователь офисных программ, систем электронного документооборота
- Развитые коммуникативные навыки: взаимодействие с руководителями и сотрудниками смежных подразделений
- Высокий уровень ответственности, самоорганизованности: координация параллельно нескольких задач с разными сроками и подрядчиками
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
- Пунктуальность, исполнительность, гибкость в решении задач, неконфликтность, стрессоустойчивость
- Желание развиваться и достигать результат, создавать позитивную атмосферу
- График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45
- Официальное оформление в соответствии ТК РФ
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
- Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
- Доплата к отпуску и больничному листу
- «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
- Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
- Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
- Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
- Корпоративная паритетная пенсионная программ
Адрес: Россия, Москва, Славянская площадь, 2/5/4с3
Опубликована 25 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноГК БИНЕРГИЯ (АО «Бинергия», АО «Фаворит трейд» )— современная развивающаяся отечественная фармацевтическая компания. Основные направления деятельности компании распространяются на области, связанные с разработкой, регистрацией, производством и выводо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фаворит Трейд- Москва
10 дней назад
до 100 000 ₽
YOKOGAWA, один из лидеров на мировом рынке в сфере промышленной автоматизации, приглашает на вакансию Координатор ... департамента продаж. ... Ведение документооборота департамента продаж.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Иокогава Электрик СНГ- Москва
11 дней назад
Обязанности: координация текущих проектов и задач департамента маркетинга; контроль сроков, статусов ... и выполнения ключевых задач командами и сотрудниками департамента; координация взаимодействия между подразделениями ... Требования: опыт работы координатором команды, бизнес-ассистентом, project coordinator или на аналогичной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Детский мир- Москва
11 дней назад
до 150 000 ₽
Выше средней на 29%
... встреч, переговоров, телефонных звонков Ведение протоколов совещаний Ведение списка задач Юридического департамента ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)- Москва
2 месяца назад
Вакансия Координатор детского в Фитнес курорт SelfClub . ... Обязанности: организация, контроль и планирование работы детского департамента в фитнес клубе введение ... плана по продажам дополнительных платных услуг детского департамента организация и участие в клубных ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спортстройинвест- Москва
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Фаворит Трейддо 100 000 ₽
Иокогава Электрик СНГДетский мирдо 150 000 ₽
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)