Координатор медицинского отдела

Компания Adviros и наш клиент, международная фармацевтическая компания, которая является одной из крупнейших в мире, находимся в поиске координатора:

Обязанности:

• Сбор и систематизация комплекта документов для оформления мероприятий, подготовка лекторских документов, договоров с контрагентами;

• Своевременная подача информации о новых договорах с лекторами;

• Оформление карточки поставщика и внесение информации в базу данных 1С через бухгалтерию;

• Архивирование документов, ведение реестров контрагентов и документов;

• Формирование заявок на отправку документов техническим организаторам и мед. советникам;

• Сбор и систематизация конечного пакета документов для закрытия мероприятия, включая лекторские на выплату гонорара;

• Контроль своевременного подписания документов перед мероприятием и для закрытия;

• Сканирование подписанных документов, выкладывание в папки и информирование мед. советников.

• Высшее образование;
• Английский язык на уровне Upper Intermediate;
• Опыт работы в фармацевтической компании на аналогичных позициях – от 1 года;
• Навыки работы в Excel и Power Point.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ДМС, компенсация питания и мобильной связи.