Бизнес-ассистент

Мы — медиа-компания, которая создает и продвигает контент для крупных FMCG-брендов, beauty, retail, сервисов и e-commerce.

В портфеле — более 10 брендов. Занимаемся продюсированием контента, рекламными интеграциями, управлением талантами и digital-проектами.

Сейчас ищем бизнес-ассистента — правую руку руководителя, который поможет держать под контролем ключевые задачи и процессы компании.

О роли:

Нам нужен человек, который сможет стать продолжением руководителя: понимать контекст бизнеса, контролировать задачи команды, самостоятельно решать вопросы и представлять интересы руководителя во внутренних и внешних коммуникациях.

Если руководителя нет в офисе, но есть вы — процессы не останавливаются.

Что предстоит делать:

• Контролировать задачи руководителя и команды, сроки и договоренности.
• Собирать информацию, анализировать ее и готовить руководителю варианты решений.
• Взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, подрядчиками и представителями крупных компаний, в том числе FMCG.
• Взаимодействовать с бухгалтерией и другими подразделениями.
• Контролировать документы и организационные процессы.
• Решать личные и административные вопросы руководителя.
• Быстро подключаться к нестандартным задачам и вопросам с высоким уровнем ответственности.

Что мы ищем:

• Опыт работы непосредственно с собственником, CEO или руководителем высокого уровня.
• Опыт ведения бизнес-задач и проектов, а не только административной поддержки.
• Умение контролировать работу команды и держать в фокусе несколько процессов одновременно.
• Сильные навыки деловой коммуникации.
• Умение самостоятельно принимать решения и отвечать за результат.
• Способность быстро разбираться в новой информации и находить решения.
• Уверенная работа с документами, финансами, подрядчиками.
• Спокойное отношение к большим задачам, высокой ответственности и динамичному темпу.

Какой человек нам нужен:

• Собранный, самостоятельный, энергичный и с характером.
• Не тот, кому нужно подробно объяснять каждый шаг, а тот, кому можно сказать: «Нужно разобраться» — и получить готовый результат.
• Важно уметь быть одновременно требовательным к команде, дипломатичным с партнерами и максимально надежным для руководителя.

Условия:

• Заработная плата от 150 000 ₽ на руки, финальный уровень обсуждаем с сильными кандидатами.
• Офис в Москве.
• Прямая работа с собственником.
• Высокий уровень доверия и самостоятельности.
• Большое количество разноплановых бизнес-задач — здесь точно не будет работы «по кругу».
• Возможность глубоко погрузиться в бизнес и постепенно забирать на себя новые зоны ответственности.
• Возможность стать реальной правой рукой руководителя, а не просто административным помощником.

Если вы любите задачи, где нужно не просто исполнить, а разобраться, принять решение и довести до результата — будем рады познакомиться.