Секретарь

О нас:

Наш театр — это место, где искусство встречается с современными технологиями. Мы стремимся объединить классику и инновации, создавая уникальные постановки и события, которые впечатляют и вдохновляют.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и координировать рабочий день директора: согласовывать встречи, формировать расписание, напоминать о важных событиях, переносить и отменять встречи при необходимости.
• Организовывать внутренние и внешние встречи, совещания, репетиционные просмотры с участием директора, вести протоколы.
• Вести делопроизводство в части документооборота директора: регистрировать входящие/исходящие документы, контролировать сроки исполнения поручений, формировать папки и электронные архивы, отслеживать статусы согласований.
• Обеспечивать коммуникацию: обрабатывать входящие звонки и электронную почту, фильтровать обращения, перенаправлять по ответственным, готовить ответы по шаблонам и под руководством директора.
• Готовить документы по поручению директора: приказы по общей деятельности, письма, справки и др.
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями театра (администрация, художественно - постановочная часть, артистический персонал, бухгалтерия) для оперативного решения задач директора.
• Участвовать в подготовке к показам и премьерам по организационным вопросам: списки гостей, рассадка, пропуска, сопровождение VIP‑посетителей, координация на площадке.
• Поддерживать порядок в приемной, обеспечивать комфортную рабочую среду, контролировать расходные материалы.
• Выполнять отдельные поручения директора.

Почему мы?

Творческая атмосфера: работайте в окружении талантливых людей, где каждый день наполнен творчеством и вдохновением.

Социальные гарантии: полный социальный пакет и бонусы по итогам работы.

Эксклюзивные мероприятия: участие в закулисной жизни театра, посещение репетиций и премьер.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем/ассистентом от 1 года (желательно в учреждениях культуры, театрах, концертных организациях).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, системами электронного документооборота (если есть опыт — плюс).
• Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки и этикета.
• Высокая организованность, внимание к деталям.
• Тактичность, стрессоустойчивость, умение выстраивать коммуникацию с разными людьми.
• Аккуратный внешний вид, соответствие корпоративному стилю театра (дресс‑код — деловой/smart casual).
• Любовь к театру и интерес к культурной сфере будут большим плюсом.

Условия :

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Стабильная нагрузка с понятными сроками и регламентами; поддержка со стороны руководства и смежных подразделений.
• Корпоративные льготы: льготные билеты на спектакли театра, участие в закрытых показах.
• Испытательный срок: 3 месяца.

Наш театр ушёл на капремонт, а мы нашли идеальное место для работы секретаря. Всё для Вашего удобства, без строительных лесов и штукатурки, комфортный офис находится по адресу: ул. Цвиллинга, 60А