Помощник руководителя / секретарь-референт

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок.
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей.
• Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка писем, служебных документов, протоколов совещаний и других материалов по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков их выполнения.
• Обеспечение руководителя всем необходимым для эффективной работы (канцелярия, копировально-множительные работы и др.).
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или секретарем-референтом от 3х лет.
• Знание основ делопроизводства и правил оформления деловой документации.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонного общения.
• Презентабельный внешний вид, доброжелательность и высокий уровень делового этикета.
• Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.
• 30-40 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы.
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 или с 11:00 и до 20:00. Поочередный график работы.
• Комфортное рабочее место по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина 81Б
• Официальное трудоустройство
• Работу в крупной стабильной многопрофильной компании.
• Корпоративная столовая (бесплатно)

Резюме рассматриваются только при наличии фотографии.