Секретарь
от 50 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- вести документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, формирование и хранение дел;
- Направлять по почте сопроводительные письма, ходатайства, запросы, уведомления по шаблонам и под контролем юристов;
- проверять документы на соответствие формальным требованиям (реквизиты, подписи, приложения, квитанции об оплате госпошлины);
- организовывать рабочие процессы: вести календарь, напоминать о дедлайнах;
- принимать и распределять входящие звонки и электронную почту, консультировать клиентов по базовым организационным вопросам (график приёма, статус дела, список документов);
- координировать взаимодействие с почтовыми сервисами, контролировать отправку и получение корреспонденции;
- заказывать и покупать канцелярию и хозяйственные товары, поддерживать порядок в офисе.
- Опыт работы в должности секретаря, помощника, делопроизводителя — от 1 года; предпочтительно в юридической компании, адвокатском бюро, нотариальной конторе либо в судебной системе.
- Уверенное владение MS Office (Word — для подготовки документов с соблюдением юридической стилистики, Excel — для реестров и учёта,
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, корректно формулировать сопроводительные письма, запросы, уведомления.
- Внимательность к деталям, способность проверять документы на наличие реквизитов, подписей, приложений, квитанций об оплате госпошлины и иных обязательных элементов.
- Соблюдение конфиденциальности и правил работы с персональными данными (в т. ч. сведениями о клиентах и делах фирмы).
- Стрессоустойчивость и многозадачность: умение расставлять приоритеты, работать в условиях жёстких процессуальных сроков, сохранять спокойствие при срочных поручениях.
- Занятость: полная, график 5/2.
- Формат работы: преимущественно офисный.
- Оформление: строго по Трудовому кодексу РФ — официальный трудовой договор, «белая» зарплата, оплачиваемые отпуск и больничные.
- Испытательный срок: 3 месяца с промежуточным контролем результатов на 1‑м и 2‑м месяце.
Выплаты: дважды в месяц (аванс и зарплата).
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
45k
60k
40k
50k
120k
Адрес: Россия, Челябинск, проспект Ленина, 21В
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно40 000 - 45 000 ₽
... являются важной частью нашей ежедневной деятельности, поэтому мы ищем внимательного и ответственного секретаря ... Кого мы ищем: Опыт и базовые знания Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором от 1 ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Проектно-Строительная Компания Астра- Челябинск
день назад
от 45 000 ₽
Опыт работы секретарем/ассистентом от 1 года (желательно в учреждениях культуры, театрах, концертных ... Наш театр ушёл на капремонт, а мы нашли идеальное место для работы секретаря.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ОГБУК Челябинский государственный драматический Камерный театр- Челябинск
7 дней назад
от 40 000 ₽
Задачи: Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, ведомости, справки) Организация и контроль документооборота учебной части Приём и обработка заявлений школьников Взаимодействие с преподавателями, школьниками и административным пер...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МАОУ Лицей № 67 г. Челябинска- Челябинск
13 дней назад
50 000 - 80 000 ₽
Выше средней на 30%
Обязанности: Загрузка в экспертизу проектов, получение замечаний и направление специалистам по компетенциям (Будет вашим ПРЕИМУЩЕСТВОМ); Распечатка и сшивка готового проекта для выдачи заказчику; Систематизация и архивирование документации по проекту...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Генерационное оборудование- Челябинск
22 дня назад
от 50 000 ₽
Рыночная зарплата
Компания Уралбумага ищет второго секретаря. ... Опыт работы секретарем, офис-менеджером или секретарем-референтом от 3х лет.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Уралбумага- Челябинск
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 - 45 000 ₽
Проектно-Строительная Компания Астраот 45 000 ₽
ОГБУК Челябинский государственный драматический Камерный театрот 40 000 ₽
МАОУ Лицей № 67 г. Челябинска50 000 - 80 000 ₽
Генерационное оборудование