Руководитель отдела МТО и КО

ООО «Эталон Инжиниринг» — инженерно-строительная компания, реализующая проекты по всей России.

Мы специализируемся на проектировании, поставке, монтаже и вводе в эксплуатацию инженерных систем на коммерческих, промышленных и общественных объектах.

Наши основные направления:

• внутреннее и наружное электроснабжение и электрооборудование (ЭОМ);
• системы автоматизации;
• слаботочные системы (СС);
• системы пожарной безопасности;
• инженерные и общестроительные работы в рамках реализуемых проектов.

У компании собственный проектный и производственный блок. Работаем с объектами полного цикла — от проектирования и подбора технических решений до поставки оборудования и материалов, монтажа, пусконаладки и сдачи объекта.

О позиции

В связи с развитием компании мы усиливаем блок материально-технического обеспечения и комплектации и ищем Руководителя отдела МТО и КО.

Это позиция для руководителя, который умеет не только контролировать закупки, но и выстраивать систему МТО и КО целиком: команда, процессы, поставщики, бюджеты, сроки поставок и обеспеченность объектов.

В зоне ответственности — организация работы отдела, обеспечение нескольких строительных объектов, развитие поставщиков, контроль закупочных цен и сроков, а также взаимодействие с руководителями проектов, ПТО, производственным и финансовым блоками.

Что нужно будет делать

Управление отделом МТО и КО:

• Руководство командой специалистов МТО и КО: постановка задач, распределение зон ответственности, контроль сроков и результатов.
• Выстраивание и совершенствование процессов закупки, снабжения и комплектации.
• Распределение нагрузки и приоритетов между сотрудниками с учётом задач и сроков по объектам.
• Контроль эффективности работы отдела и сотрудников, работа с KPI.
• Формирование регулярной отчётности по работе отдела для руководства компании.
• Выявление узких мест в работе отдела и внедрение решений для повышения эффективности.

Обеспечение строительных объектов:

• Организация своевременного и бесперебойного обеспечения объектов материалами, оборудованием, ТМЦ и необходимыми ресурсами.
• Планирование потребности объектов в материалах и оборудовании совместно с руководителями проектов, ПТО и производственным блоком.
• Контроль комплектации объектов в соответствии с графиками производства работ.
• Контроль сроков заказа и поставки материалов, оборудования и ТМЦ.
• Предварительное выявление дефицитов и рисков, способных повлиять на сроки и ход строительства.
• Контроль движения материалов от формирования потребности до поступления на объект.
• Участие в решении нестандартных и срочных вопросов по обеспечению объектов.

Закупки и работа с поставщиками:

• Организация закупочной деятельности отдела и контроль соблюдения утверждённых бюджетов.
• Развитие и систематизация базы поставщиков.
• Поиск новых поставщиков и альтернативных вариантов закупки.
• Проведение переговоров по стоимости, срокам, условиям оплаты, доставке и другим коммерческим условиям.
• Контроль договорных условий и исполнения обязательств поставщиками.
• Сравнение коммерческих предложений и контроль обоснованности выбора поставщиков.
• Поиск возможностей для снижения закупочной стоимости без ущерба для качества и сроков.

Экономика и аналитика:

• Контроль закупочных цен и соответствия закупок утверждённым бюджетам.
• Анализ отклонений по стоимости материалов и оборудования.
• Контроль эффективности закупок и работы поставщиков.
• Подготовка предложений по оптимизации закупочных затрат.
• Анализ показателей работы отдела и подготовка управленческой отчётности.

Взаимодействие с подразделениями:

• Взаимодействие с руководителями проектов, ПТО, производственным блоком, бухгалтерией, тендерным и проектным подразделениями.
• Участие в тендерной работе в части материальной составляющей предложений.
• Согласование технических требований к материалам и оборудованию с профильными специалистами.
• Участие в решении вопросов по замене материалов, подбору аналогов и альтернативным вариантам поставки.

Для нас важно

• Опыт работы руководителем МТО / руководителем отдела снабжения / руководителем закупок и комплектации в строительной компании.
• Практическое понимание специфики снабжения именно строительных объектов.
• Опыт управления командой специалистов МТО, закупок или комплектации.
• Опыт одновременной работы с несколькими строительными объектами.
• Понимание полного цикла: потребность → поиск поставщика → согласование → закупка → логистика → поставка на объект → закрывающие документы.
• Умение выстраивать процессы и систему контроля, а не работать исключительно в режиме постоянного «тушения пожаров».
• Сильные навыки переговоров и опыт работы с поставщиками.
• Умение работать с бюджетами, закупочными ценами, коммерческими предложениями и аналитикой.
• Умение контролировать сроки поставок и заранее выявлять риски для строительного процесса.
• Системность, ответственность и ориентация на конечный результат.
• Уверенный Excel / Google Таблицы.
• Опыт работы в 1С и/или корпоративных системах закупок и учёта будет преимуществом.
• Готовность лично подключаться к ключевым переговорам, сложным закупкам и проблемным ситуациям.

Особенно важно

Нам нужен руководитель, который способен выстроить работающую систему МТО и КО, а не просто контролировать выполнение отдельных закупок.

Важно уметь видеть ситуацию на несколько шагов вперёд: понимать, какие материалы и оборудование понадобятся объекту, когда их необходимо заказать, где могут возникнуть риски по срокам или стоимости и что необходимо сделать заранее, чтобы не допустить простоев и срывов работ.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной компании с несколькими параллельными объектами.
• Опыт построения или перестройки отдела МТО/КО.
• Опыт внедрения регламентов, KPI и систем контроля закупок.
• Опыт оптимизации закупочных затрат.
• Наличие собственной базы поставщиков по строительным материалам и оборудованию.
• Опыт взаимодействия с тендерным подразделением.
• Знание специфики инженерных систем, строительных и отделочных материалов.
• Опыт работы с поставками оборудования и материалов для инженерных систем.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работа в инженерно-строительной компании с проектами по всей России.
• Возможность напрямую влиять на систему снабжения и экономический результат компании.
• Управление командой и развитие отдела МТО и КО.
• Фиксированный доход + KPI по результатам работы.
• Работа с несколькими строительными объектами и реальным влиянием на их обеспечение.
• Уютный офис в Санкт-Петербурге, м. Пролетарская.
• Полный рабочий день.
• Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании.