Руководитель тендерного отдела

ООО «Монко» — поставщик серверного оборудования и компьютерных комплектующих для государственных и коммерческих заказчиков.

Ищем руководителя, который будет организовывать работу отдела, самостоятельно участвовать в закупках, заниматься прямыми продажами и сопровождать сделки до получения оплаты.

Обязанности

Управление тендерным отделом: постановка задач, распределение нагрузки, контроль сроков и результатов.

Поиск и отбор закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, включая электронные магазины, запросы котировок и аукционы.

Анализ документации и требований заказчика, расчет рентабельности, оценка рисков участия и исполнения контрактов.

Самостоятельная подготовка и подача заявок, проверка полноты документов и соответствия предложения требованиям закупки.

Личное участие в электронных аукционах, подача ценовых предложений в пределах согласованной минимальной цены.

Организация работы в ЕИС и на электронных торговых площадках: регистрация, аккредитация, контроль доступов и сроков действия электронных подписей (ЭЦП).

Прямые продажи: поиск и привлечение клиентов, подготовка коммерческих предложений, переговоры и заключение договоров.

Подбор оборудования и расчет себестоимости совместно с закупщиками и техническими специалистами.

Формирование счетов на оплату и отгрузочных документов в «1С:Управление торговлей».

Подготовка и передача заявок на сборку и комплектацию оборудования на склад и в технический отдел, контроль готовности заказов к отгрузке.

Формирование в CRM заявок для логистики на доставку и отгрузку товаров.

Ведение сделок в CRM: внесение документов, актуализация статусов и контроль сроков.

Сопровождение контрактов и собственных сделок до поставки, приемки и получения оплаты.

Самостоятельная подготовка жалоб, возражений и пояснений в УФАС, представление интересов компании на заседаниях комиссии.

Ведение претензионной работы: подготовка претензий и ответов, урегулирование разногласий по приемке, оплате, штрафам и исполнению обязательств.

Подготовка позиции и документов для защиты компании при рассмотрении вопроса о включении в РНП.

Развитие новых направлений поставок, планирование и контроль прибыли отдела, подготовка отчетности директору.

Требования

Опыт работы в тендерных закупках со стороны поставщика от трех лет и опыт управления командой.

Практическое знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, уверенная работа в ЕИС и на электронных торговых площадках.

Опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок, участия в торгах и сопровождения контрактов.

Знание порядка регистрации, аккредитации и использования электронных подписей.

Умение рассчитывать прибыль сделки с учетом закупочной стоимости, логистики, обеспечения и других расходов.

Практический опыт самостоятельной работы с УФАС и ведения претензионной работы по государственным контрактам.

Опыт прямых продаж и переговоров с заказчиками.

Уверенное владение «1С:Управление торговлей» и опыт ведения сделок в CRM.

Знание документооборота при продаже и отгрузке товаров, опыт взаимодействия со складом, техническим отделом и логистикой.

Готовность совмещать руководство отделом с личными продажами и самостоятельным участием в закупках.

Опыт поставок серверного, компьютерного или другого технического оборудования будет преимуществом.

Условия

Фиксированный оклад обсуждается по результатам собеседования.

Премия по результатам работы, связанная с прибылью исполненных и оплаченных контрактов.

Прямое подчинение директору компании.

Возможность влиять на организацию работы отдела и развивать новые направления.

В отклике просим указать: опыт руководства, размер команды, достигнутые результаты в тендерах и прямых продажах.