Администратор проектов

В торговую компанию, которая занимается тендерами, ищем Администратора проектов.

В этой роли вы будете сопровождать тендерные проекты от подготовки документов до завершения, контролировать сроки и координировать участников процесса.

Особенность вакансии — активное использование ИИ в ежедневной работе. Мы не просто используем нейросети «для интереса», а внедряем их в рабочие процессы, чтобы быстрее работать с документами, информацией и рутинными задачами.

Чем предстоит заниматься:

* подготовка и оформление документов для участия в тендерах;
* изучение тендерной документации и требований заказчика;
* сбор и систематизация необходимой информации и документов;
* полное административное сопровождение проектов от начала до завершения;
* взаимодействие с коллегами из продаж, бухгалтерии, юристами и другими подразделениями;
* контроль статусов тендеров и информирование команды об изменениях;
* работа с договорами, счетами и закрывающими документами;

ИИ будет вашим рабочим инструментом на ежедневной основе.

Предстоит:

* использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для работы с большими объёмами информации;
* анализировать тендерную документацию с помощью ИИ;
* ускорять подготовку и проверку документов;
* использовать ИИ для структурирования информации, составления таблиц, текстов и чек-листов;
* находить возможности для автоматизации рутинных задач;
* самостоятельно создавать эффективные запросы (промпты) и улучшать их;
* тестировать новые ИИ-инструменты и внедрять те, которые действительно помогают экономить время.

Что нам важно:

* внимательность и аккуратность;
* умение работать с большим количеством информации и документов;
* ответственность за сроки;
* системность и организованность;
* грамотная письменная речь;
* интерес к современным технологиям и желание активно использовать ИИ в работе;
* способность самостоятельно разобраться в новой задаче и найти решение.

Опыт работы с тендерами будет преимуществом, но не обязателен. Мы готовы обучить специфике тендерной работы.

Кого мы ищем?

Человека, который любит порядок, умеет держать под контролем несколько задач одновременно и не боится технологий.

Если вы хотите превращать ИИ из «прикольной нейросети» в инструмент, который реально экономит время и повышает качество работы — нам точно по пути, мы готовы полностью обучить