Делопроизводитель-нормоконтролер
60 000 - 90 000 ₽
- Выборгская
- Площадь Ленина
- Чернышевская
Обязанности:
- Прием и регистрация заявок на сертификацию от юридических лиц-заявителей на сертификацию (организаций). Направление зарегистрированных заявок в орган по аккредитации. Регистрация выданных сертификатов в органе по аккредитации.
- Ведение сертификационных дел организаций (акты, отчеты, протоколы и т.д.). Нормоконтроль сертификационных документов. Контроль комплектности документов сертификационного дела и наличия подписей руководителя экспертной группы и аудиторов, принимавших участие в проверке. Сбор подписей при их отсутствии.
- Ведение реестров выданных сертификатов (в том числе на сайте компании) и решений по сертификации.
- Направление приказов о назначении экспертной группы заявителям на сертификацию и членам экспертной группы (внешним экспертам).
- Сканирование поступивших документов по аудитам и загрузка данных в CRM. Постановка в CRM задач сотрудникам в пределах компетентности делопроизводителя-нормоконтролера.
- Контроль сроков действия выданных сертификатов для формирования графиков инспекционного контроля.
- Подготовка почтовых отправлений. Регистрация входящих и исходящих писем. Мониторинг электронной почты. Удаление спама. Распределение писем по категориям и исполнителям. Пересылка писем специалистам или руководителям в соответствии с регламентом компании. Взаимодействие с курьерами.
- Отслеживание сроков исполнения задач специалистами в CRM.
- Помощь руководителю органа по сертификации и его заместителям в оформлении необходимой документации.
- Хранение актуальных версий инструкций, приказов и положений (управление регламентами). Архивирование.
- Своевременный заказ канцелярии, воды, бланков сертификатов.
- Нужен в хорошем смысле "буквоед" - специалист с высокой степенью концентрации внимания, дотошный, скрупулезный, настойчивый, для которого фраза "умение работать в режиме многозадачности" - обычный стиль жизни делопроизводителя-нормоконтролера.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт делопроизводства не менее 3-5 лет.
- Понимание специфики деятельности компании или высокая скорость адаптации.
- Профильное обучение по специальности «Специалист по документационному обеспечению управления" будет вашим преимуществом.
- Уверенный пользователь ПК: Excel, Word; Adobe Acrobat, FineReader, архиваторы WinRAR, 7-Zip; облачные хранилища (Яндекс.Диск) и т.д.
- Навыки работы в CRM (БИТРИКС24).
- Мы ищем человека, который быстро вольется в нашу команду. Для понимания специфики деятельности есть возможность бесплатного обучения на курсах повышения квалификации для общего понимания принципов работы органа по сертификации.
- Заработная плата 60 000 руб. на руки на период испытательного срока, испытательный срок может быть снижен, если сотрудник успешно справляется с работой.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Куратор в первую рабочую неделю.
- Заработная плата 60 000 руб. на испытательном сроке. Надбавка после завершения испытательного срока. Премирование по результатам командной работы органа по сертификации.
- Возможность обучение по профилю деятельности компании .
- Возможность карьерного роста.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
77k
86k
68k
80k
90k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Михайлова, 17Е
Опубликована 12 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатнодо 80 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Работа в системе электронного документооборота; Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформле...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГБУ Национальный исследовательский центр судостроения имени академика А.Н. Крылова- Санкт-Петербург
3 дня назад
от 77 571 ₽
Рыночная зарплата
Ищем в свою команду Делопроизводителя в Группу развития Дирекции по инновациям!
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа компаний БТК- Санкт-Петербург
14 дней назад
85 000 ₽
Выше средней на 6%
Компания Центр Развития Бизнеса в поисках сотрудника на вакансию Секретаря / Делопроизводителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЦРБ ИНПРОФ- Санкт-Петербург
9 дней назад
от 80 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам; Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте; Ведение протоколов совещаний; Оформление к...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Северо-западное управление оптовой медицинской торговли- Санкт-Петербург
месяц назад
80 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 12%
Опыт аналогичной работы (документовед, делопроизводитель, оператор ПК, секретарь, помощник бухгалтера ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СПС- Санкт-Петербург
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 80 000 ₽
ФГБУ Национальный исследовательский центр судостроения имени академика А.Н. Крыловаот 77 571 ₽
Группа компаний БТК85 000 ₽
ЦРБ ИНПРОФот 80 000 ₽
Северо-западное управление оптовой медицинской торговли