Секретарь - делопроизводитель

85 000 ₽

ЦРБ ИНПРОФ

Санкт-Петербург

Приморская
Василеостровская
Горный институт

⚡ Откликнуться на hh.ru

Компания Центр Развития Бизнеса в поисках сотрудника на вакансию Секретаря / Делопроизводителя.

Обязанности:

Документооборот. Ведение и актуализация реестров документов. Регистрация входящей и исходящей документации. Фильтрация входящих обращений, звонков и корреспонденции;
Контроль движения документов (проверка , согласование, подписание, возврат);
Работа с архивом (бумажный/электронный): систематизация/хранение/быстрый поиск;
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ, водителями компании, офис-менеджерами и другими подразделениями. Участие в организации и поддержке каналов внутренней коммуникации;
Решение административных и хозяйственных вопросов, связанных с работой первого лица;
Организация и протоколирование совещаний. Сопровождение приема гостей директора;
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Владение основами делового этикета на топ уровне;
Высокая степень самоорганизации и навык работы и неструктурированной информацией. Умение работать в режиме многозадачности;
Конфиденциальность и лояльность;
Отличные коммуникативные навыки.

Условия:
Официальное трудоустройство в стабильной компании;
График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00;
Бесплатные обеды;
Комфортный офис, кофе, чай и вкусняшки;