Офис-менеджер

ООО Артинвент

Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21

Требуемый опыт работы: от 3 лет

Полная занятость, полный день

Офис-менеджер в проектное бюро и мебельное производство

Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и учёт расходных материалов)
• Ведение внутреннего документооборота (работа с документами - составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)
• Ведение простой отчётности по административным вопросам
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка; взаимодействие с курьерскими службами, почтовые отправления и пр.)
• Ответы на звонки и электронные письма
• Оформление протоколов встреч и совещаний
• Встреча гостей и клиентов, создание уюта и гостеприимства в офисе
• Оформление пропусков и организация доступа для сотрудников и посетителей
• Контроль за качеством уборки помещений
• Взаимодействие с арендодателем, ведение журналов по технике безопасности/пожарной безопасности
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и напоминаний, помощь руководителю
• Заказ ж\д и авиа билетов, бронирование номеров в отелях(редко)
• Помощь в организации и сопровождении корпоративных, внутренних и публичных мероприятий организации
• Разъезды по Москве (забрать образцы, посмотреть помещение к мероприятию)

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарем-референтом или персональным ассистентом от 3 лет
• Приветливость, доброжелательность и умение работать в команде
• Ответственность, трудолюбие, оперативность, активность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК и офисными программами

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Дружная команда
• Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 года
• Интересные задачи и участие в жизни компании

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с оргтехникой

Внутренняя документация

Деловая переписка

Пользователь ПК

Адрес

Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21

О компании

Мы - проектное бюро и мебельное производство, создаём уникальные пространства и воплощаем самые смелые идеи в жизнь. У нас ценят инициативу, открытость и желание делать офис лучше каждый день. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!