Менеджер по сопровождению проектов

Привет!

Мы — Школа Беспилотной Авиации UAVPROF.

Уже несколько лет мы развиваем проекты в сфере дополнительного профессионального образования, современных технологий и беспилотных авиационных систем. Работаем с образовательными организациями, предприятиями и партнёрами в рамках крупных отраслевых и федеральных проектов.

Сейчас мы ищем в команду менеджера по сопровождению проектов, который поможет организовывать работу по проектам, координировать участников и контролировать выполнение задач на всех этапах.

Что нужно делать:

• Сопровождать проекты от запуска до завершения;
• Координировать взаимодействие между заказчиками, партнёрами, сотрудниками и другими участниками проекта;
• Контролировать сроки выполнения задач и договорённостей;
• Формировать и поддерживать актуальные планы, графики и рабочие материалы по проектам;
• Организовывать рабочие встречи, совещания и коммуникацию с участниками проектов;
• Вести деловую переписку, готовить информационные материалы и документы;
• Контролировать получение необходимых документов и информации от участников проекта;
• Собирать данные по статусу выполнения задач и готовить регулярную отчётность;
• Выявлять возникающие вопросы и оперативно передавать их ответственным сотрудникам для решения;
• Работать в CRM и других информационных системах компании;
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями компании для обеспечения выполнения задач проекта;
• Принимать участие в подготовке и реализации новых проектов.

Ты нам подходишь, если обладаешь следующими навыками:

• Опыт работы в сопровождении проектов, координации процессов, администрировании или работе с клиентами/партнёрами от 1 года;
• Хорошие навыки деловой коммуникации и переписки;
• Умение планировать работу и контролировать выполнение задач;
• Способность работать одновременно с несколькими задачами и проектами;
• Внимательность к деталям и ответственное отношение к срокам;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и аналогичных Google-инструментов;
• Навыки подготовки отчётности и рабочих документов;
• Самостоятельность, организованность и ориентация на результат;
• Готовность взаимодействовать с большим количеством участников проекта.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с CRM-системами;
• Опыт сопровождения образовательных, IT или технологических проектов;
• Опыт взаимодействия с государственными, образовательными или корпоративными организациями;
• Опыт подготовки проектной документации и отчётности.

Что мы предлагаем:

• Работа в 5-дневном режиме с 09:00 до 18:00 либо с 08:00 до 17:00 (по согласованию);
• Комфортный оборудованный офис в центре г. Калининграда (Уральская улица, 18);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Фиксированный оклад + ежемесячные бонусы в зависимости от результатов;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Корпоративное обучение и профессиональное развитие;
• Участие в интересных проектах в сфере современных технологий и беспилотных авиационных систем;
• Поддержка коллег на этапе адаптации;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Молодая команда и человеческое общение без лишних официальностей.