Ассистент помощника руководителя
150 000 - 180 000 ₽
Выше средней на 22%
- Третьяковская
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Ассистирование помощнику руководителя в решении текущих задач (family - 70%/business - 30%)
- Административная поддержка. Ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, напоминания о важных событиях, синхронизация расписаний всех участников
- Travel-поддержка. Бронирование билетов, отелей, трансферов, организация встреч в аэропортах, решение форс-мажоров в поездках
- Работа с контактами. Ведение базы данных деловых и личных контактов, отслеживание значимых дат
- Переписка и документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, ведение деловой и личной переписки
- Бытовые и сервисные задачи. Покупка товаров, заказ услуг (химчистка, сервисные центры и тд), покупка подарков, организация досуга и мероприятий
- Образование и медицина. Координация вопросов с учебными заведениями, репетиторами, медицинскими специалистами, ведение медицинского календаря и пр.
- Шопинг и закупки. Подбор товаров и услуг, в том числе в сегменте лакшери. Выбор оптимальных решений по цене, качеству и срокам. Отчетность
- Финансовая и юридическая координация с юристами, финансовыми советниками, инвестиционными менеджерами по вопросам, требующим профильной экспертизы
Дополнительно:
- Решение нестандартных задач. Поиск креативных решений для сложных запросов.
- Конфиденциальность. Строгое соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной информацией (финансовые данные, личные сведения)
- Проактивность. Предвосхищение потребностей руководителя, например, подготовка материалов к встрече до того, как он об этом попросил.
Требования:
- опыт работы помощником руководителя от 3х лет, с выполнением обязанностей, указанных выше
- знание английского языка на уровне не ниже С1, результативный опыт ведения переговоров и решения вопросов на английском языке по обязанностям, указанным выше
- уровень владения Excel не ниже Intermediate
Условия:
- полный рабочий день с присутствием офисе с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, включая перерыв на обед (не дистанционная работа и не гибридный график работы)
- оформление по ТК РФ с первого дня работы
- работа не предполагает командировки
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
109k
161k
75k
135k
230k
Адрес: Россия, Москва, улица Спиридоновка, 4с2
Опубликована 15 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 100 000 ₽
... Помощник руководителя в медицинский центр. С ОПЫТОМ работы в частных медицинских клиниках! ... Мы ищем инициативного помощника руководителя, который станет незаменимой опорой для управленческой команды ... внутреннего документооборота Оперативное решение административных вопросов Наши ожидания: Опыт работы помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Прима Медика- Москва
6 часов назад
Обязанности: Календарь и время руководителя: - Планировать рабочий день руководителя: встречи, звонки ... Личная поддержка: - Вести личные поручения руководителя и координировать его личные и рабочие вопросы ... Требования: Опыт работы личным помощником или ассистентом первого лица от 3 лет; Ясная письменная речь ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СТС- Москва
6 часов назад
... работы приемной, включая административно-хозяйственное сопровождение; Координация рабочего графика Руководителя ... Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя/секретаря приемной ... руководителя; Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Правительство Москвы- Москва
6 часов назад
130 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем бизнес-ассистента для основателя и руководителя Melior Store — магазина новой техники Apple и Dyson ... Руководитель видит в ассистенте заместителя, который получает задачу/процесс от руководителя, исследует ... Что делать: — Выполнение бизнес-задач (90%) и личных поручений руководителя (10%): самостоятельно разбираться ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ASSISTANT TIME- Москва
день назад
110 000 - 130 000 ₽
ООО «Торговый Дом «СТАЛЬИМЭКС» приглашает в команду Ассистента\помощника собственницы компании, это не ... классическая “административная” роль, а правая рука руководителя. ... связи приветствуются) Работа с большим объёмом информации и ее структурирование Требования: Опыт работы помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
vteme.consulting- Москва
2 дня назад
80 000 - 180 000 ₽
Рыночная зарплата
... курьерская доставка) Коммуникация (15% рабочего времени) Внутренняя: Ежедневные стендапы / планёрки с руководителем ... Понятная система KPI: вы всегда понимаете, за что получаете деньги Возможность роста: от менеджера до руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Волков Владислав Сергеевич- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Прима МедикаПравительство Москвы130 000 - 150 000 ₽
ASSISTANT TIME