Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

  • Пражская
  • Улица Академика Янгеля
  • Аннино

Компания СТС — это международная команда профессионалов, которая с 1991 года реализует самые масштабные и технологически сложные проекты по всему миру. Мы объединяем собственный проектный институт, современное производство, конструкторское бюро и строительные подразделения, что позволяет нам сопровождать клиента на всех этапах — от идеи до ввода объекта в эксплуатацию.

Мы создаём инновационные инженерные решения, участвуем в разработке национальных стандартов, ведём собственные исследования и внедряем новые технологии в строительство. Работа в СТС — это возможность быть частью команды, которая меняет облик современных городов и реализует проекты, о которых говорят во всём мире.

Обязанности:

Календарь и время руководителя:
- Планировать рабочий день руководителя: встречи, звонки, приёмы, совещания;
- Фильтровать и приоритизировать запросы на встречи, решать конфликты в расписании;
- Еженедельно пересматривать календарь и подтверждать запланированные встречи.
Встречи и совещания:
- Организовывать регулярные встречи с руководителями подразделений;
- Готовить повестку, состав участников, собирать и рассылать материалы;
- Обеспечивать техническую сторону встреч: переговорную, видеосвязь, оборудование.
Документы и контроль поручений:
- Ставить задачи через 1С, по почте и в корпоративном мессенджере;
- Готовить документы на подпись и контролировать сроки подписания;
- Подписывать документы в системе ЭДО;
- Отвечать за хранение печати и электронной подписи;
- Готовить приказы, распоряжения и служебные записки по запросу;
- Работать с договорами: согласование, подписание.
Приёмная и коммуникации:
- Принимать и распределять звонки, поступающие в приёмную;
- Взаимодействовать с подразделениями компании, внешними партнёрами и подрядчиками.
Поездки и мероприятия:
-Организовывать деловые и личные поездки: билеты, отели, трансферы, визы, оформление документов;
- Организовывать приёмы, визиты и корпоративные события на уровне руководства;
- Вести учёт расходов, сверять корпоративные карты, готовить отчёты по командировкам.
Проекты и аналитика:
- Сопровождать проекты руководителя: контролировать сроки, координировать сотрудников;
- Готовить аналитические справки, презентации и отчёты.
Личная поддержка:
- Вести личные поручения руководителя и координировать его личные и рабочие вопросы.

Требования:

  • Опыт работы личным помощником или ассистентом первого лица от 3 лет;
  • Ясная письменная речь: умение коротко сформулировать вопрос и предложить решение;
  • Самостоятельность;
  • Внимание к деталям;
  • Безупречная конфиденциальность: финансы, кадровые вопросы, стратегия компании;
  • Уверенная работа с календарями, офисными пакетами, мессенджерами и системами документооборота;
  • Хороший вкус и аккуратность в бытовых и протокольных вопросах;
  • Английский язык на рабочем уровне будет плюсом.

Условия:

  • Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД Красный Строитель;
  • Оформление с первого дня по ТК РФ, отпуск (28 календарных дней) + 3 дополнительных бонусных дня в году;
  • Повышение квалификации за счет компании;
  • Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
  • Корпоративная библиотека;
  • Компенсация изучения иностранных языков;
  • Компенсация занятий спортом;
  • Оборудованная всем необходимым кухня в офисе;
  • График работы - пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8:00 до 17:00, в пт до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.

Адрес: Россия, Москва, улица Кирпичные Выемки, 2к1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 3 часа назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
Какие задачи нужно будет решать: Введение рабочего календаря руководителя; Организация встреч и совещаний ... , включая организацию ВКС, заказ пропусков и встреча гостей; Организация и оформление командировок руководителя ... ; Подготовка документов, необходимых руководителю; Выполнение иных поручений руководителя.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ГринатомГринатом
  • Москва
3 часа назад
... работы приемной, включая административно-хозяйственное сопровождение; Координация рабочего графика Руководителя ... Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя/секретаря приемной ... руководителя; Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Правительство МосквыПравительство Москвы
  • Москва
3 часа назад
130 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем бизнес-ассистента для основателя и руководителя Melior Store — магазина новой техники Apple и Dyson ... Руководитель видит в ассистенте заместителя, который получает задачу/процесс от руководителя, исследует ... Для ассистента предусмотрено рабочее место. — Рабочие ресурсы: при необходимости предоставляются ноутбук ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ASSISTANT TIMEASSISTANT TIME
  • Москва
день назад
110 000 - 130 000 ₽
ООО «Торговый Дом «СТАЛЬИМЭКС» приглашает в команду Ассистента\помощника собственницы компании, это не ... классическая “административная” роль, а правая рука руководителя. ... руководителем и дедлайнов Взаимодействие с сотрудниками компании, клиентами, партнёрами, спонсорами, ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании vteme.consultingvteme.consulting
  • Москва
2 дня назад
... ; Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках ... ; Ведение документооборота; Выполнение срочных поручений руководителя. ... Какие качества кандидата нам бы подошли: Высшее образование; Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Группа ВИСГруппа ВИС
  • Москва
3 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.