Офис-менеджер

Приглашаем на работу администратора офиса и производства (офис-менеджер)

Работа оффлайн м.Нарвская, оклад на старте 70000 руб с дальнейшим увеличением. Вакансия для человека, который любит “все держать под контролем” и хочет расти внутри сильной компании. Мы 11 лет поставляем товары для кальянной индустрии и производим керамику под брендами BIGMAKS и Ceramomania. Своё производство и склад в Санкт-Петербурге. Компания без бюрократии: решения принимаются быстро, инициатива приветствуется, а не согласовывается три недели.

Кого мы ищем Человека, который держит на себе всю административную и хозяйственную часть компании, закрывает закупки и помогает с учётом в 1С. Важно наличие у вас опыта в данной сфере и навыки работы с документооборотом и программами.

Условия работы:

• Оклад 70 000 ₽ на руки на старте, будет расти по мере включения в новые задачи.
• График 5/2, с 10:00 до 18:30 в офисе по адресу: ул. Степана Разина 9Е (м.Нарвская), гибрид и удаленка не предусмотрены
• Плавный ввод в должность: действующий сотрудник уходит на повышение, поэтому передаст дела и покажет процессы и всегда поможет советом.

Что предстоит делать

Закупки (ваша зона ответственности целиком)

• Контроль остатков сырья, расходников и хозтоваров на производстве и складе
• Поиск и выбор поставщиков, ведение реестра.
• Оформление и ведение заказов, контроль сроков поставки и приёмки.

Помощь бухгалтерии и офису

• Работа в связке с бухгалтером по первичной документации: сбор, проверка, сканирование, ЭДО, сверки с поставщиками по своей зоне ответственности
• Участие в инвентаризациях сырья, упаковки и готовой продукции
• Сбор и подписание документов по трудоустройству и пр. от сотрудников.

АХО (ваша зона ответственности целиком)

• Полное обеспечение офиса, склада и производства всем необходимым
• Взаимодействие с подрядчиками: клининг, ремонт, обслуживание техники, дизайнеры и т.д.

Мы активно развиваем новые направления, поэтому могут появляться новые задания, нам важно чтобы вы не боялись за них браться.

Это не позиция секретаря - не надо принимать звонки и варить кофе гостям. Нам необходимо, чтобы на производстве не заканчивалась упаковка, поставщики были выбраны по лучшим условиям, документы вовремя попадали в 1С, а коллеги приходили с задачей и получали результат быстро и качественно. Если вам нравится находиться в сердце процессов компании, быть связующим звеном и наводить порядок - мы вас очень ждем! Откликайтесь сразу!