Офис-менеджер

На связи BALAGAN

Мы стильно-креативное агентство. Любим делать вау-проекты, о которых пишут СМИ. Наша сильная сторона по мнению наших клиентов: свежие идеи, эстетика, внимание к деталям и комфортный рабочий процесс.

С НАМИ МОЖНО ЗАНЯТЬСЯ:

• креативом для рекламы (креатив для роликов и ТВ, стратегия и тактика, спецпроекты и пр.)
• событийным маркетингом (запуски продуктов, спонсорские интеграции, АРТ-проекты, бизнес события и пр.)
• производством капсульных коллекций (коллаборации с брендами/художниками, производство капсульных коллекций и пр.)
• За 4 года мы сделали более 60 стильных проектов для таких брендов, как Альфа-Банк, Т-банк, Kaspersky (АО "Лаборатория Касперского"), Фонбет, S7 Airlines (АО «Авиакомпания «Сибирь»), Яндекс, Самолет, СберСпасибо и другие.

Мы активно развиваемся, задачек по офису становится все больше и больше, поэтому сейчас ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и сохранять вайб.

ЧТО БУДЕМ ДЕЛАТЬ:

• обеспечивать бесперебойную работу офиса и создавать комфортную рабочую среду для сотрудников
• оперативно решать организационные вопросы, следить за состоянием офисного пространства (порядок, чистота, мебель, техника, бытовые вопросы)
• взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией и сервисными службами по вопросам эксплуатации офиса
• координировать работу подрядчиков и поставщиков (интернет и связь, клининг, обслуживание оргтехники, доставка воды, ремонтные службы, охрана и сервисные организации)
• осуществлять закупки для офиса (канцелярских товаров, хоз. принадлежностей, расходных материалов для кухни и переговорных, продуктов, напитков и снеков)
• контролировать складские остатки и своевременно пополнять запасы без возникновения дефицита
• вести бюджет административных расходов в рамках утвержденных лимитов
• организовывать и сопровождать документооборот, работать с первичной документацией
• организовывать переговоры, внутренние/внешние встречи и рабочие совещания
• принимать участие в организации внутренних мероприятий агентства
• поддерживать HR-процессы (подготовка рабочих мест, заказ пропусков и оборудования, участие во внутренних HR-инициативах)

МЫ БУДЕМ ТЕБЯ ЛЮБИТЬ, ЕСЛИ ТЫ:

• не только уверенно владеешь Microsoft Office и Google Workspace, а развиваешь цифровую грамотность: умеешь быстро осваивать новые сервисы, использовать ИИ-инструменты (например, ChatGPT для подготовки писем, инструкций и регламентов), автоматизировать рутинные задачи и эффективно работать с облачными сервисами
• имеешь аналогичный опыт работы от 1 года
• обладаешь хорошими навыками коммуникации и деловой переписки
• ответственно подходишь к своей работе/задачам/договоренностям
• хорошо себя чувствуешь в режиме многозадачности, скорее тебя это драйвит
• любишь порядок, умеешь создавать атмосферу гостеприимства и заботы

МЫ БУДЕМ ТЕБЯ ОБОЖАТЬ, ЕСЛИ ТЫ:

• имеешь способность быть «хозяйкой/хозяином офиса»: замечать потребности команды, создавать комфортную среду, координировать множество процессов и становиться человеком, к которому сотрудники обращаются с уверенностью, что вопрос будет решен. Это не про контроль, а про заботу, инициативу и умение организовать пространство и людей вокруг себя
• обладаешь высоким уровнем самоорганизации и выстраиваешь свой тайм-менеджмент
• разделяешь проактивный подход: инициируешь, приходишь с вопросами, предлагаешь решения
• имеешь хороший вкус и чувство эстетики

ЧТО С НАС:

• работа в топовом креативном агентстве, о котором говорят и пишут
• клёвая команда и корпоративная культура
• гибридный график
• классный руководитель, у которого точно есть чему научиться
• границы и прозрачность коммуникации
• офис в историческом центре Москвы - м. Кропоткинская

*Если ты дочитал вакансию до конца, начни свое сопроводительное письмо со слов "Хочу стать balaллегой"

Ждем твоего отклика!