Помощник руководителя
118 000 ₽
Обязанности:
- ведение документооборота (работа по обработке входящей, исходящей корреспонденции, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании)
- осуществление нормоконтроля исходящих писем, ОРД;
- travel-поддержка работников компании;
- организация отправления документов / посылок посредством Почты России, служб экспресс-доставки;
- ведение деловой переписки, подготовка приказов, писем, договоров и других видов документов;
- сбор, анализ и структурирование данных для руководителя, подготовка отчетов и справок;
- прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
- сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
- подготовка совещаний, переговоров;
- прием посетителей, организация чая / кофе;
- взаимодействие с курьерами Управления делами;
- проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
- оперативное решение рабочих задач, поступающих от руководителя.
- образование высшее с опытом работы от 2-х лет секретарем, делопроизводителем или на аналогичной позиции;
- знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
- желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот» версии 2.1 или 3.0;
- знание основ делопроизводства;
- навыки составления писем и служебных записок;
- навыки ведения деловой переписки;
- умение работать с большим объемом информации;
- коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
- аналитические способности, опыт систематизации данных;
- умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
- организаторские способности;
- внимательность;
- ответственность за результат;
- целеустремленность;
- аккуратность;
- стрессоустойчивость;
- пунктуальность;
- доброжелательность.
- график работы 5/2;
- оформление по ТК РФ;
- полный рабочий день;
- на территории работодателя;
- оплата питания;
- корпоративный транспорт;
- ДМС по окончанию испытательного срока
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
110k
165k
74k
134k
232k
Адрес: Россия, Москва, 2-й Силикатный проезд, 22
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно110 000 - 130 000 ₽
ООО «Торговый Дом «СТАЛЬИМЭКС» приглашает в команду Ассистента\помощника собственницы компании, это не ... классическая “административная” роль, а правая рука руководителя. ... связи приветствуются) Работа с большим объёмом информации и ее структурирование Требования: Опыт работы помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
vteme.consulting- Москва
день назад
... ; Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках ... ; Ведение документооборота; Выполнение срочных поручений руководителя. ... Какие качества кандидата нам бы подошли: Высшее образование; Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа ВИС- Москва
2 дня назад
Сейчас наша команда в поиске помощника/ассистента руководителя. ... Чем предстоит заниматься: организовывать встречи и переговоры; вести календарь руководителя; вести протокол ... ; принимать и передавать документы на подпись руководителю; принимать, регистрировать, передавать адресату ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Геоскан- Москва
2 дня назад
Задачи: Постоянная связь с руководителем и оперативное решение возникающих вопросов; Ведение календаря ... ; Организация обедов в офисе; Выполнение личных поручений руководителя. ... Что нам необходимо: Оперативное реагирование на запросы руководителя; Уверенные навыки поиска и систематизации ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЭРНА- Москва
2 дня назад
80 000 - 180 000 ₽
Рыночная зарплата
... курьерская доставка) Коммуникация (15% рабочего времени) Внутренняя: Ежедневные стендапы / планёрки с руководителем ... Понятная система KPI: вы всегда понимаете, за что получаете деньги Возможность роста: от менеджера до руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Волков Владислав Сергеевич- Москва
2 дня назад
О роли: Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений. ... Требования: Опыт работы помощником руководителя от 1 года Опыт работы в электронном документооброте ... Молодежная Работа в структурированной компании Прямая работа с руководителем уровня ЗГД ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
110 000 - 130 000 ₽
vteme.consultingГруппа ВИС