Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

  • Площадь Ильича
  • Марксистская
  • Третьяковская

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Сейчас наша команда в поиске помощника/ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

  • организовывать встречи и переговоры;
  • вести календарь руководителя;
  • вести протокол совещаний;
  • подготавливать деловые письма и презентации;
  • заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для руководителя;
  • принимать и передавать документы на подпись руководителю;
  • принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учёт и хранение входящей корреспонденции, обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию;
  • взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами (Яндекс. Такси, Почта России, Мэйджор и др.);
  • контролировать остатки и своевременно заказывать в офис канцелярию, воду, кофе и другие необходимые товары через корпоративных поставщиков;
  • выполнять иные поручения руководителя.

Мы ожидаем, что вы:

  • работали на аналогичной должности и не боитесь поручений вне рабочего дня;

  • тесно работали с документооборотом и владеете 1С:ДО;

  • владеете оргтехникой;

  • знаете Microsoft Office от А до Я;

  • умеете формулировать мысли, способны быстро находить рациональные решения.

Вашим преимуществом будет:

  • знание английского не ниже уровня В2;
  • высшее техническое образование.

Мы предлагаем:

  • оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату (оплачиваемые отпуск, больничный и другие преференции официального трудоустройства);
  • график 5/2, гибкое начало рабочего дня;
  • комфортный офис в историческом центре Москвы в шаговой доступности от ст. м. Китай-город;
  • полис ДМС после 3-х месяцев работы;
  • обучение и поддержку в процессе работы;
  • изучение английского языка;
  • корпоративную библиотеку;
  • чай/кофе, фрукты и уютную, оборудованная всем необходимым, кухню;
  • дружный коллектив единомышленников и поле для профессионального развития.

Адрес: Россия, Москва, Колпачный переулок, 6с3
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 21 день назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
до 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы в поисках ответственного и профессионального Ассистента заместителя генерального директора, которому ... обеспечения руководителя, подготовкой, оформлением и ведением деловой переписки; Сбором информации, ... У нашего идеального кандидата есть: Релевантный опыт работы ассистентом не менее 3 лет; Опыт взаимодействия ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Российское общество ЗнаниеРоссийское общество Знание
  • Москва
4 дня назад
до 150 000 ₽
Рыночная зарплата
... специализирующаяся на управлении активами, ПИФах и инвестиционном консалтинге, приглашает к себе на работу ассистента ... руководителя . ... образование (экономика, финансы, менеджмент, лингвистика или техническое); опыт работы персональным ассистентом ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Кадровое Агентство Уникальных СпециалистовКадровое Агентство Уникальных Специалистов
  • Москва
4 дня назад
Обязанности: Административная поддержка руководителей:планирование, организация, координация рабочего графика руководителей ... ) Деловая переписка по задачам руководителей Тревел поддержка руководителя:бронирование гостиниц, покупка ... билетов Активная работа с 2мя руководителями (уровень ЗГД) и частичная поддержка 3х ЗГД Требования: ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Концерн СозвездиеКонцерн Созвездие
  • Москва
3 дня назад
Обязанности: формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря ... организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений; выполнение личных поручений руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Банк ВТБ (ПАО)Банк ВТБ (ПАО)
  • Москва
4 дня назад
от 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента в команду динамично развивающейся организации! ... Что предстоит делать Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде ... мы ищем/Требования: Вам подойдёт эта роль, если Вы: · имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом ...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ГБУ Московское долголетиеГБУ Московское долголетие
  • Москва
4 дня назад
Обязанности: Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях; Сбор, переработка и анализ ... информации для решения задач, поставленных руководителем; Организация деловых контактов и протокольных ... распоряжений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация деловых и личных поездок (заказ ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании РТ-ИнжинирингРТ-Инжиниринг
  • Москва
4 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.