Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

  • Площадь Ильича
  • Марксистская
  • Третьяковская

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Сейчас наша команда в поиске помощника/ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

  • организовывать встречи и переговоры;
  • вести календарь руководителя;
  • вести протокол совещаний;
  • подготавливать деловые письма и презентации;
  • заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для руководителя;
  • принимать и передавать документы на подпись руководителю;
  • принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учёт и хранение входящей корреспонденции, обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию;
  • взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами (Яндекс. Такси, Почта России, Мэйджор и др.);
  • контролировать остатки и своевременно заказывать в офис канцелярию, воду, кофе и другие необходимые товары через корпоративных поставщиков;
  • выполнять иные поручения руководителя.

Мы ожидаем, что вы:

  • работали на аналогичной должности и не боитесь поручений вне рабочего дня;

  • тесно работали с документооборотом и владеете 1С:ДО;

  • владеете оргтехникой;

  • знаете Microsoft Office от А до Я;

  • умеете формулировать мысли, способны быстро находить рациональные решения.

Вашим преимуществом будет:

  • знание английского не ниже уровня В2;
  • высшее техническое образование.

Мы предлагаем:

  • оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату (оплачиваемые отпуск, больничный и другие преференции официального трудоустройства);
  • график 5/2, гибкое начало рабочего дня;
  • комфортный офис в историческом центре Москвы в шаговой доступности от ст. м. Китай-город;
  • полис ДМС после 3-х месяцев работы;
  • обучение и поддержку в процессе работы;
  • изучение английского языка;
  • корпоративную библиотеку;
  • чай/кофе, фрукты и уютную, оборудованная всем необходимым, кухню;
  • дружный коллектив единомышленников и поле для профессионального развития.

Адрес: Россия, Москва, Колпачный переулок, 6с3
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 5 часов назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, выполнение поручений; ... направление в соответствующие подразделения компании для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя ... Требования: Высшее образование; Опыт работы помощником/ ассистентом руководителя от 1 года; Знание программ ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ДСК АВТОБАНДСК АВТОБАН
  • Москва
5 часов назад
... ; Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках ... ; Ведение документооборота; Выполнение срочных поручений руководителя. ... Какие качества кандидата нам бы подошли: Высшее образование; Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Группа ВИСГруппа ВИС
  • Москва
5 часов назад
Наша команда сейчас в поиске Ассистента руководителя. ... обеспечение встреч, совещаний и мероприятий; Организация приёма посетителей, курьеров и личных встреч руководителя ... структурных подразделений; Travel-поддержка в командировках; Выполнение личных поручений руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Лига ГероевЛига Героев
  • Москва
4 дня назад
от 250 000 ₽
Выше средней на 85%
... ; Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя; Доведение до сотрудников ... поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов; Организация ... Требования: Знание английского языка (B2); Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет; Высшее образование ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании PolarisPolaris
  • Москва
6 дней назад
от 130 000 ₽
Рыночная зарплата
... занимающуюся оптовыми продажами промышленного оборудования и комплектующих (В2В) требуется: Помощник руководителя ... Обязанности: Личные поручения руководителя: закупка готовой еды, фруктов, овощей; сервировка завтраков ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Карнаухов Дмитрий АлександровичКарнаухов Дмитрий Александрович
  • Москва
4 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.