Помощник заместителя генерального директора по развитию (ст.м. Варшавская)

Обязанности:

• Участие в формировании документации, сопровождающей сделки/поставки, в т.ч. счетов, договоров с поставщиками/заказчиками (далее-контрагентами).

• Осуществление (контроль) документооборота с контрагентами, в т.ч. проверка договоров с контрагентами; своевременное предоставление/получение счетов контрагентам, предоставление необходимой документации по запросам контрагентов.

• Деловая переписка с контрагентами/сотрудниками Компании.

• Контроль своевременного получения платежей от контрагентов.

• Своевременное предоставление в бухгалтерию Компании документов (в т.ч. оригиналы договоров с контрагентами, оригиналы актов выполненных работ, платежные поручения и т.п.).

• Формирование документов в 1С (заявки на оплату, счета на оплату, комплектации, проведение реализаций).

• Работа в в Контур Диадок (загружать сформированные в 1С документы, в т.ч договора, заказы, счета, счета-фактуры, УПД, акты).

• Организация, сопровождение, контроль поставок контрагентам, в т.ч. оборудования.

• Отбор, организация взаимодействия, контроль работы с транспортными компаниями и складским персоналом (в т.ч. и персоналом Компании), участвующими в осуществлении поставок контрагентам.

• Формировать: отчеты, аналитические таблицы по запросу непосредственного руководителя.

• Уверенное владение ПК, Excel, Word, в т.ч. желательно знание программы 1C:Управление торговлей, ЭДО (Контур.Диадок и т.п.)

• Опыт работы с большими объемами информации в режиме многозадачности

• Оформление по ТК РФ

• ЗП 65000 р на руки , "белая", 5 и 20 числа

• Работа в офисе (гибрид, удаленка НЕ предусмотрены)

• 5/2, с 09 до 18, пятница до 17 часов

• Прекрасный коллектив

• Место расположения офиса в пешей доступности от метро Варшавская (бесплатный шатл от бизнес центра до метро варшавская по расписанию)

• Чай, кофе всегда в наличии

• Комфортное место для приема пищи

• Дресс код - относительно свободный