Ассистент генерального директора по продажам / Менеджер по сопровождению продаж

О компании

АРТБАС — поставщик импортной электротехники (Rittal, Phoenix Contact, Siemens, аналоги). Работаем с госзаказчиками, промышленными предприятиями и строительными компаниями. Официальный партнер, полный пакет документов (ГТД, РФ-сертификаты, паспорта качества).

1. Чем предстоит заниматься (обязанности)

Продажи и ключевые переговоры ведет лично Генеральный директор. Ваша задача — стать надежной правой рукой руководителя, разгрузить его от рутины и полностью взять на себя операционную работу по сопровождению сделок.

1. Подготовка документов: формирование коммерческих предложений, выставление счетов, подготовка договоров и закрывающих документов по поручению Генерального директора.
2. Работа в CRM-системе: внесение и актуализация данных по клиентам и сделкам, контроль статусов заказов, фиксация следующих шагов.
3. Контроль и коммуникация: отслеживание сроков и этапов заказов, взаимодействие с клиентами по телефону и в переписке по вопросам статуса заявок, наличия продукции и сроков поставки.
4. Подготовка данных для отчетов: сбор и систематизация информации для Генерального директора, контроль выполнения задач.
5. Организационная поддержка: помощь в планировании встреч, подготовка материалов к переговорам.

Важно: вы не будете вести активные продажи, делать холодные звонки, «дожимать» клиентов и отрабатывать возражения. Вы работаете в связке с Генеральным директором, обеспечивая его тыл, порядок в документах и всеми необходимыми данными для успешного закрытия сделок.

2. Кого мы ищем (требования)

- Опыт работы: От 1 года на аналогичной позиции (ассистент руководителя, бизнес-помощник, офис-менеджер с функциями сопровождения).

- Навыки работы с документами: уверенное знание Excel (сводные таблицы, ВПР — будет плюсом), Word, работа с электронной почтой. Грамотная устная и письменная речь, развитый деловой этикет.

- Технические навыки: опыт работы в CRM-системах и 1С:Предприятие.

- Личные качества: безупречная исполнительность, высокая аккуратность, эмпатия и внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности, системность, готовность слышать руководителя и подстраиваться под его темп работы.

- Образование: высшее или неоконченное высшее (техническое или экономическое будет преимуществом).

Будет плюсом: опыт создания уюта в рабочем пространстве и организации административной жизни офиса.

Вам точно НЕ подойдет эта вакансия, если:

• Вы ищете самостоятельную роль с принятием стратегических решений (в данной должности приоритет — четкое выполнение поручений Генерального директора).
• Вы не любите скрупулезную, рутинную работу с документами, цифрами и таблицами Excel.
• У вас нет базового опыта работы в CRM и понимания документооборота.

3. Условия работы

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (по московскому времени). Суббота и воскресенье — выходные.
• Офис: г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 34 (работа на месте работодателя, без командировок).
• Заработная плата: 90 000 ₽ (оклад) + 10 000 ₽ (ежемесячная премия за выполнение KPI).
• Испытательный срок: 2 месяца (оплачивается в полном объеме, согласно окладу).
• Карьерный рост: позиция создана с перспективой роста до менеджера по продажам. Вы будете постепенно погружаться в основы продаж, изучать продукт, скрипты и регламенты. Работа в прямом подчинении у Генерального директора даёт уникальную возможность учиться у первого лица компании.

Если ты дочитал до конца, начни, пожалуйста, свой отклик с фразы: "Я тот самый идеальный кандидат на вашу вакансию... " и мы поймем, что ты серьезно заинтересован (или заинтересована) данной позицией и выделим тебя среди других кандидатов.