Помощник Заместителя Генерального директора

Компания Layher - крупнейший в мире производитель строительных лесов для промышленности, быстросборных металлоконструкций, систем доступа и укрытий.

Более 80 лет Layher является ведущим поставщиком для крупных строительных и промышленных объектов по всему миру, с 2007 года компания представлена в России. Мы гордимся нашими проектами: Лахта центр, Арктик СПГ, ССК Звезда, Гонка Героев и многими другими.

В этой роли вам предстоит:

1. Управлять командировками и служебными заданиями:

• Проверка и подписание служебных заданий на каждую командировку ИО.
• Согласование и проверка отчетов по итогам командировок.
• Анализ авиа и ж/д билетов.
• Проверка бронирований гостиниц.
• Контроль и учет бронирований с учетом статистики по месяцам с начала года (авиа, ж/д, отели).

2. Работа с выходными днями:

• Регулярное согласование работ, проводимых в выходные дни.
• Проверка оснований, правильности оформления и соблюдения внутреннего порядка.

3. Организационная поддержка:

• Ведение рабочего расписания руководителя.
• Организация встреч и совещаний.
• Подготовка протоколов встреч и фиксация договоренностей.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Контроль обратной связи по задачам от подразделений.
• Сбор информации для подготовки управленческих решений.
• Ведение перечня открытых вопросов и контроль их закрытия.

4. Замещение и поддержка смежных процессов:

• Замещение специалиста по закупкам по организационным вопросам, связанным с закупками и договорами, в части сбора документов, контроля статусов и коммуникации по этим вопросам.

Чтобы быть успешным в этой роли необходимы:

• Опыт оформления командировочных документов, служебных заданий и отчетов.
• Опыт согласования внутренних процедур согласования и контроля документов.
• Правовые основы, связанные с командировками, договорами, закупками и юридическими вопросами.
• Опыт в роли помощника / ассистента руководителя.
• Опыт работы с корпоративной информационной системой и электронными документами.
• Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с различными подразделениями и внешними партнерами.
• Внимательность к деталям при проверке документов.
• Организационные навыки, умение планировать и контролировать выполнение задач.
• Способность быстро ориентироваться в приоритетах и соблюдать сроки.
• Умение работать в условиях многозадачности и сохранять концентрацию.
• Желательно наличие юридического / экономического образования.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• ДМС со стоматологией и ОНКО (после ИС).
• Страхование от несчастных случаев с первого дня работы.
• Оплата корпоративной мобильной связи.
• Корпоративное такси (деловые поездки).
• Денежные выплаты на праздники и значимые события в жизни: День рождения, рождение ребенка, свадьбу и др.
• Ежегодный бюджет на обучение - 75 000 руб.
• Корпоративное изучение английского языка.
• Молодая, амбициозная команда, заряженная на успех.

• Месторасположение офиса – м. Тульская, Нагатинская, МЦК Верхние Котлы.

• Формат работы: пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, гибридный / удаленный режим работы не предусмотрен.
• Понятная и прозрачная система мотивации (фикс+ бонус).