Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени): приём/отправка документов и контроль статуса их подписания. Ведение архива. Ведение 3-х юр.лиц;
• отправление и получение писем на Почте РФ;
• разовые поездки на юр. адреса компании (1-2 раза в квартал);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от арендодателя, подготовка рабочего места для новых сотрудников);
• Сезонные приготовления согревающих напитков для офисных сотрудников (до 35 чел. в офисе). Например: 1-2 раза в неделю приготовление безалкогольного глинтвейна или заваривание шиповника.
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий в офисе и на других локациях 7-10 мероприятий в год;
• Travel поддержка (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели). Ведение и контроль личных кабинетов - редкая опция;
• Помощь в поиске и покупке подарков для сотрудников/клиентов компании;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Взаимодействие с сотрудниками Арендодателя по всем возникающим вопросам (уборщица, тех инженеры, пропуска сотрудникам и гостям).

Требования:

• Являться уверенным пользователем ПК и интернета;
• Являться уверенным пользователем КонтурДиадок или другой системы ЭДО;
• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Знание основ и стандартов делопроизводства;
• Знание правил пользования оргтехникой.

Мы предлагаем:

• Доход полностью «белый», выплаты 2 раза в месяц: 70 000 рублей после вычета НДФЛ, квартальные премии (после испытательного срока) по результатам работы до 15 000 рублей после вычета НДФЛ;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после 3х месяцев работы;
• Возможности для развития и самореализации;
• Современный и комфортный офис в бизнес-центре «Прео8» (50 метров от м. Преображенская площадь);
• График работы 5/2 (вых.: суббота и воскресенье) с 09.00 до 18.00.

Этапы собеседований: Первое собеседование онлайн (видеоформат). Второе (итоговое) оффлайн с выполнением тестового задания.

Фактическое подчинение ведущему менеджеру по персоналу.