Офис-менеджер

Мы — ведущий российский разработчик программно-аппаратных решений для высокопроизводительной обработки сетевого трафика и управления им. Наши продукты (CG-NAT, DPI-системы, сервисные шлюзы BRAS) лежат в основе инфраструктуры крупнейших телеком-операторов России и обеспечивают функционирование критически важных элементов цифрового суверенитета страны.

Ключевые задачи:

• Операционная поддержка офиса: Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности компании, контроль наличия канцелярии, воды, чая, кофе и хозяйственных товаров;
• Прием гостей и курьеров: Встреча посетителей, организация комфортного ожидания;
• Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров договоров АХО, распределение почты по отделам;
• Travel-поддержка сотрудников: Бронирование билетов и гостиниц для командировок, оформление авансовых отчетов;
• Комфортная среда: Контроль работы клининга, оперативное решение мелких бытовых проблем (замена лампочек, ремонт мебели), взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам. Организация и поддержание работы кофепоинта в офисе;
• Административная помощь руководителям: Подготовка переговорных комнат к совещаниям, печать и сканирование материалов. Заказ пропусков для машин(разгрузка/гости/паркинг сотрудников) ведение реестра парковки; Подключение сотрудников к корпоративным системам питания. Подключение корпоративной связи;
• Участие в организации мероприятий: Помощь в закупке корпоративных подарков, учет и выдача мерча.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом руководителя от 2 лет (желательно в IT или крупных российских технологических компаниях);
• Отличные навыки деловой коммуникации и клиентоориентированность;
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel), 1С (или аналогов), систем электронного документооборота (СЭД);
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности без потери качества;
• Знание правил оформления первичной документации, опыт взаимодействия с поставщиками канцтоваров, воды и кейтеринга;
• Готовность к редким переработкам в периоды масштабных офисных мероприятий или переездов.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата (оклад обсуждаем с успешным кандидатом после прохождения интервью);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• ДМС с базовой стоматологией, а также возможность прикрепления ближайших родственников;
• Частичная компенсация обедов;
• Компенсация профильного обучения и английского языка;
• В офисе кофе, чай и печеньки в свободном доступе, зона отдыха с настольным теннисом;
• Адрес офиса: Кожевнический проезд, д. 1, БЦ «Ривер Плэйс» (м. Павелецкая).