Ассистент отдела маркетинг

В связи с развитием маркетингового направления мы ищем ассистента отдела маркетинга, который поможет команде в решении текущих маркетинговых и административных задач, а также будет отвечать за часть SMM-направления.

Нам нужен внимательный, организованный и инициативный человек, который умеет держать в порядке большое количество задач, работать с информацией, общаться с подрядчиками и параллельно заниматься контентом и социальными сетями.

Чем предстоит заниматься:

• Маркетинговые и административные задачи;
• Ведение текущих административных задач отдела маркетинга;
• Взаимодействие с подрядчиками, рекламными агентствами, дизайнерами, фотографами, типографиями и другими контрагентами;
• Постановка и контроль выполнения задач подрядчиками, контроль сроков и результатов;
• Запрос, сбор и систематизация информации от сотрудников компании и внешних исполнителей;
• Организация документооборота маркетингового отдела: договоры, счета, закрывающие документы, заявки и другие документы;
• Подготовка документов и материалов для работы отдела маркетинга;
• Контроль оплат и документооборота по маркетинговым проектам совместно с бухгалтерией и ответственными сотрудниками;
• Ведение таблиц, реестров, баз данных и рабочих документов отдела;
• Организация взаимодействия маркетинга с отделами продаж, производства и другими подразделениями компании;
• Помощь в организации выставок, мероприятий, фотосъёмок, презентаций и других маркетинговых активностей;
• Контроль актуальности маркетинговых материалов и информации о компании и продукции.

SMM и контент:

• Ведение социальных сетей компании;
• Подготовка и публикация постов, новостей, кейсов и другого контента;
• Составление и ведение контент-плана;
• Подготовка текстов для публикаций и адаптация материалов под разные площадки;
• Сбор информации, фотографий, видео и других материалов для публикаций;
• Постановка задач дизайнерам, фотографам, видеографам и другим специалистам по созданию контента;
• Контроль подготовки контента и соблюдения сроков публикаций;
• Мониторинг активности и обратной связи в социальных сетях;
• Участие в развитии визуального и содержательного стиля социальных сетей компании;
• Подготовка простых аналитических отчётов по SMM и маркетинговым активностям;
• Работа с сайтом и информацией о продукции;
• Наполнение и актуализация информации на сайте компании;
• Заведение и обновление карточек товаров;
• Подготовка и размещение текстовых и визуальных материалов;
• Актуализация характеристик продукции, чертежей, 3D-моделей и других материалов;
• Проверка корректности информации на сайте;
• Взаимодействие с разработчиками при внесении изменений и тестировании новых страниц.

Каким мы видим тебя:

• Имеешь опыт работы в маркетинге, SMM, качестве ассистента маркетингового отдела или на аналогичной позиции;
• Умеешь одновременно работать с несколькими задачами и не терять детали;
• Не боишься административной и рутинной работы;
• Грамотно пишешь и говоришь по-русски;
• Умеешь общаться с подрядчиками и контрагентами;
• Умеешь контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• Умеешь работать с таблицами и офисными программами;
• Имеешь опыт работы с социальными сетями и контентом;
• Умеешь работать с админками сайтов на базовом уровне;
• Будет плюсом опыт работы с 1С, CRM, системами электронного документооборота;
• Уверенно работаешь с Microsoft Office, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, Figma или аналогичными инструментами;
• Самостоятельно разбираешься в новых задачах и инструментах;
• Хочешь развиваться в маркетинге и работать в команде.

Особенно важны: системность, ответственность, грамотность, коммуникабельность и способность самостоятельно доводить задачи до результата.