Ассистент отдела

Организация и ведение документооборота компании, обеспечение своевременного оформления, согласования, отправки и получения документов.

Подготовка, проверка и оформление договоров, спецификаций, счетов, заявок и иных документов.

Ведение реестров документов, контроль их движения, сроков согласования, подписания и возврата.

Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота, исполнения договорных обязательств и решения текущих организационных вопросов.

Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документального сопровождения операционной деятельности.

Контроль сроков исполнения обязательств, оплат, отгрузок и иных операций в рамках порученных задач.

Подготовка и направление запросов, сбор необходимых документов и информации от контрагентов и подразделений компании.

Подготовка и ведение реестров, отчетов, сводных таблиц и аналитических материалов.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки, получения и хранения документов.

Выполнение текущих административных и организационных задач по поручению руководителя.

Опыт работы ассистентом, помощником отдела закупок/продаж или офис-менеджером от 1 года;

Уверенное владение ПК и Microsoft Office, 1С;

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность;

Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;